איך להפיק מסמך מתוך מספר מסמכים
הפקת מסמך אחד מתוך מספר מסמכים לקישור המסמכים בתוכנה לניהול עסק ביג בוס.
לדוגמה: הפקת קבלה אחת מתוך מספר חשבוניות מס.
תוכנה לניהול עסק והפקת חשבוניות דיגיטליות ביג בוס מאפשרת להפיק קבלה מתוך מספר חשבוניות מס בצורה קלה , פשוטה ומהירה.
בנוסף מאפשרת המערכת להחתים את החשבונית מס בחתימה דיגיטלית בכדי לשלוח את חשבונית מס כ- חשבונית ירוקה \ חשבונית דיגיטלית.
להלן סרטון וידאו אשר מדגים ומסביר כיצד להפיק קבלה ירוקה מתוך מספר חשבוניות מס, וכן חשבונית דיגיטלית בתוכנה בפשטות, מהירות ועם אפשרויות שליחה נוחות ומגוונות:
איך להפיק מסמך מתוך מספר מסמכים, צעד אחר צעד:
- היכנסו בתפריט ללשונית מסמכים -> ולחצו על כפתור הפלוס הירוק
- הקליקו על המסמך אותו אתם רוצים להפיק -> ובחרו בלקוח הרצוי מרשימת הלקוחות הקיימים.
שימו לב ♥– במידה וללקוח ישנם מסמכים פתוחים הניתנים לקישור, תקבלו התראה מהמערכת שתאפשר לכם לקשר את המסמכים -> לאישור, לחצו על לקשר מסמכים
- בחלונית לקישור מסמכים שנפתחה תוכלו לבחור איזה סוג מסמך לקשר למסמך הנוכחי -> וסמנו את כל המסמכים הרצויים לקישור
- עברו על הפרטים שמולאו במסמך באופן אוטומטי, כגון: תיאור השירות, ואמצעי התשלום -> והפיקו את המסמך
טוב (מאוד) לדעת💡:
כאשר בחרתם בלקוח קיים בעת הפקת המסמך המערכת תציג התראה שתתן אפשרות לקישור המסמכים הפתוחים שיש לאותו לקוח.
אך אם פספסתם את ההודעה (מס וחלילה..) ותרצו עדיין לקשר מסמכים ישנו כפתור כחול בשם "קישור מסמכים" בראש המסמך, לרשותכם 🙂
