חשבונית עסקה וחשבונית מס משמשות לתיעוד עסקה בין שני צדדים.
חשבונית עסקה משמשת כדרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום .
לחשבונית זו מספר שמות בנוסף כגון חשבון עסקה ו- דרישת תשלום
מה זה חשבונית עסקה
חשבונית עסקה הינו מסמך המופק עבור הלקוח ומציין דרישת תשלום.
מסמך זה אינו נחשב למסמך לצורך ניהול פנקסי חשבונות ואינו מחייב את המפיק החשבונית בתשלומי מיסים.
אין צורך לדווח על חשבון עסקה למס הכנסה ו/או למס ערך מוסף.
החברה אשר מקבלת חשבונית עסקה אינה רשאית להזדכות על חשבונית עסקה מול רשויות המס.
חשבון עסקה או חשבונית עסקה זו שאלה שנשאלת במקרים רבים, בקיצור כמו מסמכים אחרים גם חשבונית עסקה נקראת בשמות נוספים ביניהם חשבון עסקה ובנוסף גם דרישת תשלום.
חשוב לדעת: עוסק פטור יכול להתנהל ל ידי הפקת קבלות בלבד, אך אם הוא רוצה לשלוח דרישת תשלום ללקוח , עוסק פטור לא יכול להשתמש בחשבונית מס על כן האפשרות העומדת בפניו הינה להשתמש בחשבונית עסקה
חשבון עסקה מחייב את הלקוח להתייחס לדרישת התשלום והוא מקדים משלוח חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה.
כדי להקל על עסקים קטנים, בוצע תיקון לחוק המע"מ אשר מגדיר עסקים מסוגים שונים, כעסקים שאסור ללקוחות שלהם לדרוש חשבונית מס לפני ביצוע התשלום ומתן השירות.
דרישה להפקת חשבונית במצבים אלה מוגדרת בתור עבירה פלילית.
מי רשאי להוציא חשבונית עסקה?
כל סוגי העוסקים רשאי להפיק חשבונית עסקה , למעט קבלנים וסיטונאים.
רשאים להוציא חשבונית עסקה אלו העומדים בתנאים המפורטים להלן:
- נותני שירותים שמחזור עסקאותיהם אינו עולה על 15 מיליון ש"ח בשנה
- יצרנים שמחזור עסקאותיהם אינו עולה על 1,950,000 ש"ח בשנה ומעסיקים עד 6 עובדים
- קמעונאים שמחזור עסקאותיהם אינו עולה על 1,950,000 ₪
איזה פרטים חובה לכלול בחשבונית עסקה
על פי החוק במסמך מסוג חשבונית עסקה , כמו בחשבונית מס , חובה לכלול את הפרטים הבאים:
- פרטים של העסק אשר מפיק את החשבונית
- פרטי הלקוח עבורו מופקת החשבונית
- תאריך הפקת החשבונית
- תאור המוצר \ שרות המסופקים
- הסכומים של העסקה הנכללים בחשבונית
מה זה חשבון עסקה
חשבון עסקה הינו בעצם שם נוסף שיש עבור חשבונית עסקה.
מסמך המופק כדרישת תשלום ללקוח אך אינו נחשב למסמך לצורך ניהול פנקסי חשבונות.
אין צורך לדווח על חשבון עסקה לרשויות כלומר למס הכנסה ו/או למס ערך מוסף.
חשבון עסקה מקדים שליחת חשבונית מס או חשבונית מס קבלה
חשבונית עסקה דיגיטלית
חשבונית עסקה דיגיטלית הינה בעצם חשבונית עסקה אשר נחתמה בחתימה דיגיטלית וניתן לשלוח אותה כמקור במדיה דיגיטלית כגון דואר אלקטרוני או וואטסאפ
יתרון עיקרי של חשבונית עסקה דיגיטלית הוא שהיא מתקבלת באופן מיידי על ידי הלקוח , הרי נשלחת במדיה דיגיטלית , ובנוסף אין עוד צורך להדפיס ולשמור אותה בקלסרים כמו שהיה עד כה.
חשבונית עסקה דיגיטלית בהחלט מאפשרת להתייעל בעסק בכך שהלקוח מקבל אותה באופן מיידי ובנוסף מייתרת את את הצורך בניהול מסמכים ידניים.
מה ההבדל בין חשבונית עסקה לחשבונית מס
כפי שהוסבר בתחילת המסמך, חשבונית עסקה הינה בעצם דרישת תשלום אשר משמשת לצורך תיעוד עסקה
יש לשים לב עוסק פטור לא רשאי להפיק חשבונית מס, אבל עוסק מורשה ו- חברה בע"מ יכולים להפיק חשבונית וחשבונית עסקה.
עבור אלו מתעוררת השאלה האם להפיק חשבונית עסקה או חשבונית מס
חשבונית עסקה מאפשרת להמנע מתשלומי מיסים ותשלומי מע"מ טרם קבלת התשלום עבור העסקה בניגוד מקרה בו הופקה חשבונית מס
חשבונית עסקה הינה כלי חשוב לשיפור ניהול תזרים המזומנים של העסק.
בעת קבלת התשלום על העסקה:
- עוסק מורשה וכן החברה בע"מ נדרשים להפיק חשבונית מס וקבלה עבור הסכום שהתקבל מיד עם קבלתו.
- עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית מס , על כן, בעת קבלת התשלום על העוסק הפטור להפיק קבלה בלבד על התשלום מיד עם קבלתו
הסבר על הפקת חשבונית עסקה
תוכנה לניהול עסק והפקת חשבוניות דיגיטליות ביג בוס ניתן להפיק חשבונית עסקה בצורה קלה וידידותית וכן לקשר אותה לאחר מיכן לקבלה , חשבונית מס ו\או לחשבונית מס קבלה ע"פ הצורך.
להלן קישורים לאיזורי ההדרכה הרלוונטים באתר ללימוד להתנהל עם חשבונית עסקה:
