תוסף מחירונים

כללי

תוכנת ביג בוס לניהול עסק מאפשרת כעת לנהל מחירים בצורה חכמה ויעילה באמצעות תוסף ניהול מחירונים.
תוסף ניהול מחירונים מאפשר לך להתאים ולנהל מחירים ללקוחות וספקים בקלות ובפשטות.

תוסף זה מאפשר הגדרה, עדכון וניהול של מחירונים מותאמים ללקוחות, כולל תמיכה במחירונים נגזרים, הנחות מותנות, ועדכוני מחירים אוטומטיים.

באמצעות תוסף זה תוכל:

• לנהל מחירונים גמישים עבור לקוחות וספקים.
• להגדיר מחירונים נגזרים עם הנחות או תוספות.
• לעדכן מחירים מתוך מסמכים קיימים.
• לשמור היסטוריית מחירים ולנהל שינויים ידניים.
• להבטיח תמחור אחיד ושקוף לפי מדיניות הארגון.

לשאלות והערות עבור תוסף המחירונים ניתן לפנות למייל [email protected]  

הפעלת תוסף מחירונים

גש
למסך פרופיל משתמש על ידי לחיצה על שם המשתמש בפינה העליונה השמאלית או באמצעות
לחצן "הפעל מנוי" או באמצעות לחצן "שדרג מנוי"

במסך פרופיל המשתמש, לחץ על כרטיס ניהול מחירונים כדי להפעילו. המפסק יהפוך לירוק.

הערות חשובות:

• הפעלת מודול מחירונים כרוך בתוספת עלות למנוי הקיים.
• המחיר המופיע בכרטסת אינו כולל מע"מ.

לאחר הפעלת המודול תתוסף אפשרות של ניהול מחירונים בתפריט הראשי של התוכנה (ראה סימון אדום בתמונה)

עבודה מול מודול ניהול מחירונים

לאחר הפעלת מודול ניהול מחירונים, המערכת תתמוך באפשרויות הבאות:

• עבודה מול מחירון בסיסי
• עבודה מול מחירון עצמי
• עבודה מול מחירון מנוהל

עבודה מול מחירון בסיסי

מחירון בסיסי הוא המחיר הראשוני שמוגדר עבור כל פריט במערכת, והוא משמש כבסיס לחישובי מחירים.

מאפיינים עיקריים:

1. ברירת המחדל של המערכת:
   • המחירון הבסיסי הוא המחיר הפעיל עבור כל הפריטים, גם אם תוסף ניהול מחירונים אינו מופעל.
2. מקור המחיר:
   • המחיר שמוגדר בכרטיס הפריט משמש כערך במחירון הבסיסי.

חשיבות המחירון הבסיסי:

המחירון הבסיסי מהווה את נקודת ההתחלה לניהול מחירים במערכת, ומשמש כבסיס ליצירת מחירונים נגזרים והתאמות מחיר בעת עבודה עם תוסף ניהול מחירונים.

עבודה מול מחירון עצמי

מחירון עצמי הוא מחירון ייחודי, המוגדר במיוחד עבור כרטיס מסוים (כגון לקוח או ספק), ומטרתו לספק התאמה אישית של מחירים בהתאם לצרכים ספציפיים.

מאפיינים עיקריים:

1. התבססות על המחירון הבסיסי:
   • מחירון עצמי מתחיל ממחירי הבסיס שהוגדרו במערכת, ומאפשר התאמות בהתאם לשינויים או עסקאות קודמות.
2. עדכון אוטומטי ממסמכים:
   • המחירון מתעדכן באופן אוטומטי כאשר מופקים מסמכים כמו חשבוניות או הצעות מחיר. המחיר המוזן במסמך הופך למחיר החדש במחירון העצמי.
   • שימו לב:
     1. אם ניתנה הנחה לפריט במסמך, המחירון יתעדכן לפי המחיר הסופי לאחר ההנחה. אחוז ההנחה עצמו לא נשמר במחירון.
     2. המחירון לא יתעדכן כשמחיר הפריט במסמך מעודכן לאפס (אם מעוניינים לעדכן לאפס יש לעדכן את המחיר באופן ידני)
3. החזרת המחיר המקורי: ניתן להחזיר את המחיר של פריט למחיר המקורי שלו (כפי שמוגדר בכרטיס הפריט במחירון הבסיס) על ידי מחיקת העדכון הידני.

דגשים:

• גמישות: מחירון עצמי מאפשר לך לנהל תמחור מותאם אישית בקלות ובמהירות.
• שליטה: מתעדכן אוטומטית תוך כדי הפקת המסמכים, תמיד מעודכן עם המחיר האחרון.

מחירון עצמי מעניק לך כלים לניהול מדויק של מחירים המותאמים לכרטיסים ספציפיים.

עבודה מול מחירון מנוהל

מחירון מנוהל הוא מחירון שניתן לשייך ללקוח יחיד או לקבוצת לקוחות, כך שכל הלקוחות המשויכים יקבלו את אותם המחירים עבור הפריטים המנוהלים במחירון זה.

סוגי מחירונים מנוהלים במערכת ביג בוס:

1. מחירון עצמאי: מחירון מוגדר בנפרד מהמחירון הבסיסי, שבו המשתמש קובע את הפריטים והמחירים שינוהלו.
2. מחירון נגזר: מחירון שמבוסס על מחירון בסיס קיים, תוך שימוש בחוקים כגון אחוזי הנחה, תוספת מחיר, או התאמות אחרות.

💡שימו לב: אין הגבלה על מספר המחירונים המנוהלים שניתן להגדיר במערכת.

מחירון עצמאי

• הגדרה: מחירון עצמאי הוא מחירון נפרד שמוגדר באופן ידני ואינו תלוי במחירון הבסיס של המערכת.
• בחירת פריטים: המשתמש בוחר אילו פריטים ינוהלו במחירון ומה יהיו המחירים שלהם.
• פריטים שלא מנוהלים: אם לקוח משויך למחירון עצמאי, ובמסמך מסוים נבחר פריט שאינו מנוהל במחירון העצמאי, המערכת תציג מחיר 0 עבור אותו פריט.

מחירון נגזר

• הגדרה: מחירון נגזר מבוסס על מחירון בסיסי ומאפשר להחיל עליו חוקים מוגדרים, כגון:
  • אחוז הנחה (למשל, 10% הנחה על כל הפריטים.)
  • תוספת מחיר (למשל, תוספת של 15% למחירים.)
• ניהול דינמי: כל שינוי במחירון הבסיס ישפיע אוטומטית על המחירון הנגזר, למעט פריטים שעודכנו ידנית במחירון הנגזר.

דגשים חשובים:

1. שימוש במחירון בסיס:
   • ניתן להשתמש במחירון הבסיסי של המערכת או בכל מחירון עצמאי שהוגדר כבסיס למחירון נגזר.
2. בחירת פריטים למחירון הנגזר:
   • אין חובה לכלול את כל הפריטים ממחירון הבסיס במחירון הנגזר; ניתן לבחור לנהל רק פריטים מסוימים.
3. שינויים ידניים:
   • אם בוצעו שינויים ידניים לפריט במחירון הנגזר, ניתן להחזיר את המחיר שלו לחישוב המקורי (לפי מחירון הבסיס) על ידי מחיקת השינוי הידני.

סיכום

מודול ניהול מחירונים במערכת ביג בוס מאפשר לנהל בקלות מחירונים מותאמים אישית או נגזרים, תוך שילוב אוטומציה וגמישות מקסימלית, ומבטיח שמירה על דיוק בתמחור.

ניהול מחירונים מנוהלים במערכת

בחלק זה של המדריך נעיין כיצד ניתן לנהל את המחירונים המנוהלים במערכת וכן כיצד ניתן להוסיף מחירונים חדשים וכן לבטל מחירונים קיימים

הצגת רשימת המחירונים המנוהלים

לחיצה בתפריט הראשי על "ניהול מחירונים" תפתח את המסך בו נמצאת רשימת המחירונים המנוהלים במערכת.

להלן דוגמא למסך זה:

רשימה זו מכילה את רשימת המחירונים המנוהלים במערכת, תוך ציון סוג המחירון, מחירון הבסיס והמכפלה בשימוש במחירון.

חשוב:

יהיה ניתן למחוק מחירון רק אם מחירון זה אינו בשימוש באף כרטיס לקוח \ ספק ואינו משמש כמחירון בסיס באף מחירון

לידיעתך:

במקרה של מחירון עצמאי ו\או מחירון נגזר אשר שוייכו אליו פריטים מסויימים בלבד, ניתן בנוסף להעביר את המחירון לסטטוס לא פעיל.
כך מצד אחד המערכת לא תציג את המחירון הזה כאופציה בעת העבודה השוטפת , אך מצד שני תחזיק את המידע עליו, כך שאם נצטרך אותו שוב בעתיד
נוכל להעביר אותו חזרה לסטטוס פעיל ולא נצטרך לבנות אותו מחדש.

הוספה / עדכון מחירון מנוהל

• להוספת מחירון מנהל חדש יש ללחוץ על לחצן חדש אשר בראש הרשימה (מצד שמאל)
• לעדכון מחירון קיים, יש לעמוד על השורה המתאימה וללחוץ קליק בעכבר.

עבור כרטיס ספק תומך נתמכים המחירון הבסיסי ומחירון עצמי בלבד, ראה המסך בתמונה (במסך פרטי ספק)