ניהול מסמכים חדש הוא חלק חשוב מתהליך העסקי, אשר כולל הפקה, שמירה ואיתור \ איחזור של מסמכים.
עם כניסת המחשוב והטכנולוגיות החדשות לשוק העסקי, כמעט כל עסק משתמש בתוכנה לניהול עסק בכדי לשפר את יעילות הפעולות היום-יומיות שלו.
תוכנה לניהול עסק והפקת חשבוניות דיגיטליות ביג בוס מאפשרת לנהל את העסק בצורה פשוטה ויעילה.
זו מאפשרת למשתמש להפיק, לקלוט, לערוך ולשמור על מסמכים באופן מקוון וכן לשתף אותם עם אנשי צוות מתאימים בצורה מהירה ויעילה.
להלן רשימת המסמכים אשר ניתן להפיק ולנהל באמצעותה:
הצעת מחיר היא מסמך שמוצג על ידי עסק או ספק כלשהו ללקוחות בכדי למכור מוצר או שירות מסוים.
כשההצעה הינה חתומה בחתימה דיגיטית זו נקראת הצעת מחיר דיגיטלית
חשבונית עסקה משמשת כמו חשבונית מס לתיעוד עסקה בין שני צדדים.
חשבונית עסקה משמשת כדרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
להסבר נוסף ראה קישור חשבונית עסקה
חשבונית מס הינו מסמך חשבונאי אשר מאפשר לתעד עסקה בין שני צדדים, תוך הצגת מסמך זה כדרישה לתשלום.
חשבונית מס מחייב את המפיק החשבונית בתשלומי מיסים על פי הסכומים במסמך.
כשהחשבונית הינה חתומה בחתימה דיגיטית זו נקראת במספר שמות חשבונית דיגיטלית , חשבונית ממוחשבת , חשבונית ירוקה או חשבונית אונליין
להסבר נוסף ראה קישור מה זה חשבונית מס
קבלה הינו מסמך חשבונאי אשר מאפשר לתעד קבלה של סכום כסף.
כשהקבלה הינה חתומה בחתימה דיגיטית זו נקראת במספר שמות קבלה דיגיטלית ו- קבלה ירוקה
להסבר נוסף ראה קישור קבלה
עוד מדריכים עבור ניהול מסמכים
