כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
רווחיות פרויקט היא מה שנשאר מההכנסות של הפרויקט אחרי כל העלויות שלו, כולל השעות שאתם והעובדים השקעתם בו. רוב העסקים הקטנים מגלים את המספר הזה רק בסוף, וגם אז בלי השעות: מחברים את החשבוניות, מורידים את ההוצאות, ומה שנשאר נראה כמו רווח. המאמר מראה איך מחשבים את המספר האמיתי, מה נוטים לשכוח בדרך, ומתי כדאי לבדוק אותו כדי שעוד יהיה אפשר לשנות משהו.
זו החוליה האחרונה בשרשרת שמתחילה בתכנון פרויקטים: התוכנית קובעת כמה עבודה הפרויקט ידרוש, המחיר קובע כמה תקבלו עליה, הרישום תוך כדי העבודה אוסף את המספרים, ורווחיות הפרויקט בודקת אם התוכנית והמחיר החזיקו. הכלים לכל החלקים האלה בביג בוס מרוכזים בעמוד ניהול פרויקטים.
איך מחשבים רווחיות פרויקט
החישוב קצר. הקושי הוא לאסוף את כל החלקים שלו:
- הכנסה – כל מה שחייבתם את הלקוח על הפרויקט, לפני מע״מ.
- הוצאות ישירות – מה שהוצאתם בגלל הפרויקט הזה בלבד: חומרים, קבלני משנה, הובלה, תוכנה שקניתם במיוחד בשבילו.
- שעות – השעות של כל מי שעבד על הפרויקט, כולל שלכם, כפול מה שכל שעה כזו עולה לעסק.
הרווח הוא ההכנסה, פחות ההוצאות הישירות ופחות עלות השעות. אחוז הרווח הוא הרווח חלקי ההכנסה.
דוגמה להמחשה, עם מספרים מומצאים ולא נתוני שוק: פרויקט עיצוב ושיפוץ של משרד קטן, כל הסכומים לפני מע״מ.
| הרכיב | החישוב | הסכום |
|---|---|---|
| הכנסה מהלקוח | שלוש חשבוניות לאורך הפרויקט | 32,000 ₪ |
| הוצאות במסמכים | חומרים 5,600 ₪ וקבלן משנה 8,000 ₪ | 13,600 ₪ |
| רווח לפי המסמכים | 32,000 פחות 13,600 | 18,400 ₪ (57.5%) |
| השעות שלכם | 80 שעות, כשכל שעה עולה לעסק 120 ₪ | 9,600 ₪ |
| שעות העובד | 50 שעות, כשכל שעה עולה לעסק 90 ₪ | 4,500 ₪ |
| רווח אחרי השעות | 18,400 פחות 9,600 ופחות 4,500 | 4,300 ₪ (13.4%) |
אותו פרויקט מציג 57.5% רווח כשמסתכלים רק על החשבוניות וההוצאות, ו-13.4% כשמכניסים את השעות. ההבדל הוא לא טעות בחשבון, אלא 130 שעות עבודה שלא הופיעו באף מסמך. איך מחשבים כמה עולה לכם שעה, במאמר איך מתמחרים פרויקט.
אחוז רווח מול תוספת על העלות: שני מספרים שנשמעים אותו דבר
כשמתמחרים, נוח לחשוב מלמטה: לוקחים את העלות ומוסיפים עליה אחוז. כשבודקים רווחיות, מסתכלים מלמעלה: כמה אחוזים מההכנסה נשארו. אלה שני מספרים שונים, ומי שמבלבל ביניהם מגלה שהרוויח פחות ממה שתכנן.
נניח עבודה שעולה לכם 8,000 ₪, ומוסיפים עליה 25%. המחיר ללקוח הוא 10,000 ₪, והרווח 2,000 ₪. כתוספת על העלות זה 25%, אבל כאחוז רווח מההכנסה זה 20% בלבד. הטבלה מראה את הפער בכמה תוספות נפוצות:
| תוספת על העלות | אחוז הרווח מההכנסה |
|---|---|
| 10% | 9.1% |
| 20% | 16.7% |
| 25% | 20% |
| 50% | 33.3% |
| 100% | 50% |
ובכיוון ההפוך: כדי שיישארו 20% מההכנסה צריך להוסיף 25% על העלות, וכדי שיישארו 30% צריך להוסיף 42.9%. הכלל: אחוז הרווח הוא התוספת חלקי אחד ועוד התוספת, והתוספת הדרושה היא אחוז הרווח חלקי אחד פחות אחוז הרווח.
בדוח “מעקב רווח פרויקטים” של ביג בוס, “אחוז רווח” מחושב מתוך ההכנסה, כלומר זה המספר שבעמודה “אחוז הרווח מההכנסה” של הטבלה. אם תמחרתם בתוספת על העלות, השוו את הדוח לטבלה ולא לאחוז שהוספתם.
מה נשכח בחישוב: שעות, הוצאות כלליות ומע״מ
השעות שלכם. גם כשאתם לא מושכים משכורת, השעה שלכם עולה לעסק: היא שעה שלא הלכה לפרויקט אחר. מי שלא מכניס את השעות שלו לחישוב רואה פרויקטים רווחיים שבפועל רק מחזירים את ההוצאות.
שעות העובדים, וקבלני המשנה. משכורת של עובד בדרך כלל לא מופיעה באף מסמך של הפרויקט, ולכן מכניסים אותה דרך השעות שהוא רשם עליו. קבלן משנה הוא מקרה אחר: השעות שלו כבר בתוך החשבונית שהוציא לכם, ואם תרשמו אותן גם כשעות, תספרו את אותה עבודה פעמיים.
הוצאות כלליות. שכירות, ביטוח, תוכנות ורכב לא שייכים לפרויקט אחד. יש שתי דרכים מקובלות: להכניס חלק מהן לתוך מה שכל שעה עולה לכם, או להשאיר אותן ברמת העסק ולבדוק שהרווח של כל הפרויקטים יחד, אחרי השעות, מכסה אותן. שתי הדרכים עובדות. מה שלא עובד זה לעשות את שתיהן יחד, כי אז אותה שכירות יורדת מהרווח פעמיים.
מע״מ. בעוסק מורשה ובחברה, המע״מ שבחשבונית ללקוח הוא לא הכנסה של הפרויקט, ולכן מחשבים את ההכנסה לפני מע״מ. בצד ההוצאות, מע״מ שאתם מקזזים הוא לא עלות. מע״מ שאי אפשר לקזז, כולו או חלקו, כן נשאר חלק מהעלות של הפרויקט. אילו הוצאות הן כאלה אצלכם, ובאיזה חלק, זו שאלה לרואה החשבון.
נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
מתי בודקים רווחיות פרויקט: באמצע, לא רק בסוף
בסוף הפרויקט אפשר רק ללמוד ממנו. באמצע עוד אפשר לשנות: לדבר עם הלקוח על עבודה שנוספה, לעצור תוספות שלא סוכמו, או לתמחר אחרת את החלק הבא של העבודה. בודקים בכל פעם שמפיקים ללקוח חשבונית, ובכל פעם שמגיעה חשבונית גדולה מספק, ותמיד על הפרויקט כולו: מהחודש שבו התחיל ועד היום.
למה חודש אחד מטעה. בפרויקט שמחייבים בכמה תשלומים, ההכנסה מגיעה בקפיצות: חודש עם חשבונית גדולה נראה רווחי מאוד, והחודש שאחריו, עם החומרים והשעות, נראה כמו הפסד. גם מועד הרישום משנה את התמונה. בדוח של ביג בוס ההכנסה נספרת לפי תאריך המסמך וההוצאה לפי חודש השיוך שלה, כך שהוצאה מסוף חודש יכולה להופיע בחודש שאחריו. הפירוט המלא על התאריכים נמצא במדריך דוח מעקב רווח פרויקטים.
פרויקט שעובר שנה, או שכבר הסתיים. כשפותחים את הדוח הוא מציג את השנה הנוכחית ורק פרויקטים פעילים. לפרויקט שהתחיל בשנה שעברה משנים את “חודש התחלה” לחודש הראשון שלו. פרויקט שהעברתם ל“לא פעיל” כשנגמר, מוצאים בסינון לפי “פעיל”, בבחירה “לא פעיל”.
איך ביג בוס עוזרת לעקוב אחרי רווחיות פרויקט, ומה היא לא עושה
ניהול פרויקטים הוא תוסף בתשלום בביג בוס, והפירוט בעמוד המסלולים. התוסף מוצע לעוסק מורשה ולחברה, ובתקופת הניסיון מפעילים את התוסף בכרטיס התוספים שבפרופיל, בלי חיוב. מה הוא נותן למעקב אחרי רווחיות פרויקט:
- שיוך בתוך המסמך – במסמך הכנסה בוחרים את הפרויקט ב“פרויקט משוייך”, והמערכת מציעה את הפרויקט האחרון של הלקוח. פרויקט שנבחר בטעות אפשר להחליף גם במסמך שכבר הופק, והשינוי נשמר מיד.
- הוצאות ורכש – עם התוסף מעקב הוצאות, בוחרים בכל הוצאה פרויקט אחד. במסמכי רכש, עם התוסף ניהול רכש ומלאי (שדורש את מעקב ההוצאות), כל שורה יכולה לקבל פרויקט אחר, כך שחשבונית ספק שמשרתת שני פרויקטים מתחלקת ביניהם. ההסבר במסמך רכש לכמה פרויקטים.
- שעות – בלשונית “מעקב שעות” שבכרטיס הפרויקט רושמים לכל עובד כמה שעות עבד בכל יום, ובתחתית מופיע הסיכום. הצעדים ברישום שעות עבודה על פרויקט.
- הדוח – ב“מעקב רווח פרויקטים” רואים לכל פרויקט ארבע עמודות: “סכום הכנסה”, “סכום הוצאה”, “סכום רווח” ו“אחוז רווח”, עם שורת סיכום לכולם, בטווח החודשים שתבחרו. אפשר לסנן ולייצא לאקסל ול-PDF, ולחיצה על פרויקט פותחת את הכרטיס שלו, עם המסמכים שמאחורי הסכומים באותו טווח. ליד שם הדוח יש סמל “i” שמסביר בקצרה מה נספר בו.
שני דברים חשובים לקריאה נכונה של הדוח. הוא סופר חשבוניות, זיכויים, הוצאות ורכש סופיים, ולא קבלות ותשלומים, ולכן הוא מראה רווח לפי מסמכים ולא תשלומים שהתקבלו. וההוצאה בדוח נספרת לפני המע״מ המוכר: מע״מ שאי אפשר לקזז נשאר חלק מההוצאה, כמו ברווח והפסד.
מה היא לא עושה: היא לא מכניסה את השעות לחישוב. רישום השעות הוא מספר שעות בלי מחיר, ואת העלות שלהן מוסיפים בעצמכם, כמו בטבלה שלמעלה. אין בה התראה במייל על חריגה מהתקציב: את התקציב קובעים בלשונית "תקציב" של הפרויקט, והחריגה מסומנת שם באדום. היא לא מחלקת הוצאות כלליות בין הפרויקטים, ולא מחליטה בשבילכם על המחיר של הפרויקט הבא.
למה עסקים שעובדים לפי פרויקטים בודקים רווחיות בביג בוס: כי לגלות בסוף שפרויקט לא הרוויח זה מאוחר מדי לשנות בו משהו. כשבוחרים את הפרויקט כבר בתוך החשבונית וההוצאה, הדוח מראה תוך כדי העבודה כמה נשאר מכל פרויקט לפי המסמכים, ואת השעות שנרשמו בכרטיס מוסיפים לחישוב בלי לחפש אותן בפתקים. אפשר לנסות את הכול 45 יום בחינם, בלי התחייבות.
נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
שאלות נפוצות
איזה אחוז רווח נחשב טוב לפרויקט?
אין מספר אחד שמתאים לכל עסק, וכדאי להיזהר ממספרים שמופיעים בלי מקור. השוואה טובה יותר היא לפרויקטים הקודמים שלכם מאותו סוג, אחרי השעות. פרויקט שנשאר בו פחות מאשר בפרויקטים דומים הוא סימן לבדוק את ההיקף, את המחיר או את השעות.
צריך לבדוק רווחיות פרויקט גם כשגובים לפי שעות?
כן. גם כשכל שעה שמדווחת ללקוח מקבלת מחיר, יש שעות שלא מגיעות לחשבונית: נסיעות, הכנה, תיאומים וסבבי תיקונים. השוואה בין השעות שנרשמו לשעות שהלקוח שילם עליהן מראה כמה עבדתם בלי תמורה.
נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו
מאמרים נוספים שיעניינו אתכם
- תכנון פרויקט מה זה כולל? — איך בונים את התוכנית שהרווחיות בודקת בסוף.
- דוח מעקב רווח פרויקטים: מה נכנס לחישוב ומה לא — מה נספר בדוח, ולפי איזה תאריך.
- ניהול פרויקטים בביג בוס: כרטיס, שעות ומסמכים לכל פרויקט — כל מדריכי התוסף.
- רישום שעות עבודה על פרויקט: מהכרטיס ומכרטיס העובד — המקור לשעות שבחישוב.
- מסמך רכש לכמה פרויקטים: פרויקט לכל שורה — חשבונית ספק שמתחלקת בין פרויקטים.
המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.
