כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
למטה תמצאו תבנית תעודת משלוח מוכנה — אפשר להדפיס אותה ישירות מהדפדפן או להוריד גרסת אקסל, בלי להירשם ובלי להתקין כלום. ואחריה, ההסבר המלא על מה חייב להופיע בתעודת משלוח כדי שהיא תהיה תקינה.
התבנית — מוכנה להדפסה
התבנית בנויה לפי המבנה המקובל של תעודת משלוח: פרטי השולח והמקבל, טבלת פריטים, ומקום לחתימות של שני הצדדים. אפשר להדפיס אותה ריקה ולמלא בכתב יד, או להוריד את גרסת האקסל ולמלא במחשב.
| שם העסק | שם הלקוח | ||
| ח.פ. / עוסק מורשה | ח.פ. / ת.ז. | ||
| כתובת | כתובת למשלוח | ||
| טלפון | טלפון |
| # | תיאור הפריט | מק״ט | כמות | הערות |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 |
| שם המוסר | שם המקבל | ||
| חתימה | חתימה | ||
| תאריך ושעה | תאריך ושעה |
תבנית חינמית מבית ביג בוס · ezbigboss.com
רגע לפני שאתם מדפיסים — שווה לדעת
תבנית מודפסת פותרת את המשלוח של היום. היא לא פותרת את מה שקורה אחר כך: מספור רץ שצריך לזכור לעדכן ידנית, עותקים שמתפזרים בין הרכב למשרד, לקוח שמבקש עותק חוזר אחרי חודשיים, וההצלבה מול החשבונית בסוף החודש.
זה בדיוק מה שמערכת עושה במקומכם. ב"ביג בוס" מפיקים תעודת משלוח בלחיצה — המספור רץ אוטומטית, הפרטים של הלקוח נשלפים מהכרטיס שלו, התעודה נשלחת במייל או בוואטסאפ ישירות מהמסך, והכל נשמר ומקושר למסמכים הבאים. אין דף שהולך לאיבוד ואין מספר כפול.
45 יום ניסיון מלא, בלי כרטיס אשראי. אפשר להפיק תעודת משלוח אמיתית תוך דקה מרגע ההרשמה.
הפיקו תעודת משלוח דיגיטלית ב-45 יום ניסיון חינם >>
השדות בתבנית — ולמה כל אחד מהם שם
התבנית בנויה סביב שבעת הפרטים שסעיף 8 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג-1973 דורש. אלה השדות, ומה למלא בכל אחד:
- שם העסק ומספר מזהה – שם כפי שהוא רשום, ולצידו ת״ז או ח.פ. לוגו לבד אינו מספיק.
- שם הלקוח והכתובת – שם הנמען וכתובת היעד של המשלוח.
- מספר סידורי ותאריך – מספר רץ ייחודי, ותאריך יציאת הסחורה.
- תיאור הפריטים – תיאור שמזהה את סוג הטובין. "3 ארגזים" אינו תיאור מזהה.
- יחידת מידה וכמות – היחידה שלפיה נמדדת הכמות, והכמות שיצאה בפועל.
- חתימה – חתימת השולח נדרשת בחוק; חתימת המקבל אינה נדרשת, והיא זו שמכריעה ויכוחים.
אין שדה מחיר — וזה בכוונה: סעיף 8 אינו דורש מחיר בתעודת משלוח. אפשר להוסיף, אבל זה לא הופך אותה למסמך חיוב. הרקע המלא במדריך תעודת משלוח, ומה שקורה כשמאחדים מסמכים — במאמר על ההבדל בין תעודת משלוח לחשבונית מס.
איך למלא את התבנית נכון
- מספור רציף בלי דילוגים – המספרים צריכים לרוץ ברצף. אם ביטלתם תעודה, לא מוחקים את המספר אלא מסמנים אותה כמבוטלת ושומרים.
- כמות מדויקת, לא מעוגלת – הכמות בתעודה היא מה שנמסר בפועל. אם נשלחו 7 יחידות מתוך 10 שהוזמנו, רושמים 7 ומציינים בהערות.
- עותק לכל צד – אחד נשאר אצלכם, אחד עובר ללקוח. אם הסחורה נוסעת עם שליח, שווה עותק שלישי.
- לחתום בזמן המסירה – חתימה שנאספת יומיים אחרי לא שווה הרבה אם מתעורר ויכוח.
- לשמור לאורך זמן – תעודות משלוח הן חלק מהתיעוד העסקי, וצריך שיהיה אפשר לאתר אותן גם שנים אחורה.
פורמטים נוספים: Word, אנגלית וטופס ריק
גרסת Word – התבנית שלמעלה נבנתה לדפדפן ולאקסל. מי שרוצה קובץ Word יכול להעתיק את הטבלה מגרסת האקסל ולהדביק אותה ב-Word; המבנה נשמר, והשדות נשארים ניתנים לעריכה.
טופס ריק להדפסה – הדפסה ישירה מהדפדפן מפיקה תעודה ריקה עם קווי מילוי. שווה להדפיס כמה עותקים מראש ולשמור בפנקס, כדי שהמספור יישאר רציף.
תעודת משלוח באנגלית – ליצוא או ללקוח זר. הדרישה החוקית בישראל אינה מחייבת עברית, ואפשר להפיק תעודה דו-לשונית שבה השדות מופיעים בשתי השפות. שימו לב ששבעת הפרטים של סעיף 8 חייבים להופיע — גם אם המסמך כולו באנגלית.
מספור, גם בטופס ידני: הפורמט לא משנה את כלל המספור: סדרת מספרים עוקבים, בלי דילוגים, וסדרה נפרדת לטובין שטרם נמכרו. תעודה שבוטלה נשמרת מסומנת ולא נמחקת.
שאלות נפוצות
האם חייבים להפיק תעודת משלוח על כל משלוח?
זה תלוי באופי העסק ובסוג העסקה. פירטנו את המקרים במאמר האם כל עסק מחויב בהפקת תעודת משלוח.
כשאותה תעודה חוזרת מדי חודש, מהיר יותר לשכפל מסמך קיים מאשר למלא הכל מחדש.
כשהמסמכים נשמרים דיגיטלית מלכתחילה, נפתחים יתרונות נוספים — הרחבה על היתרון להפיק מסמכים בצורה דיגיטלית.
אפשר להשתמש בתבנית הזו כמו שהיא?
כן. היא חינמית ואפשר להדפיס אותה כמה פעמים שרוצים. שווה להוסיף לה את הלוגו ופרטי העסק שלכם לפני שמדפיסים כמות.
מה ההבדל בין התבנית לבין תעודה מהמערכת?
התוכן זהה. ההבדל הוא בתחזוקה: בתבנית ידנית אתם אחראים למספור, לעותקים ולאחזור; במערכת זה קורה מעצמו. הרחבנו על כך במאמר על מתי להשתמש בתעודת משלוח דיגיטלית.
איך מפיקים תעודת משלוח דיגיטלית?
בוחרים לקוח, מוסיפים פריטים, ושולחים. השלבים המלאים במדריך איך מפיקים תעודת משלוח בצורה נכונה וחוקית.
לסקירה רחבה של הנושא: המדריך המלא לתעודת משלוח.
נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו
מאמרים נוספים שיעניינו אתכם
- מהי תעודת משלוח — מדריך מקיף לכל עסק
- איך מפיקים תעודת משלוח בצורה נכונה וחוקית
- ההבדל בין תעודת משלוח לחשבונית מס
המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.
