הפקת הצעת מחיר דיגיטלית: המדריך המלא

הפקת הצעת מחיר בתוכנה לניהול עסק ביג בוס

תוכנה לניהול עסק והפקת חשבוניות דיגיטליות ביג בוס מאפשרת להפיק הצעת מחיר בצורה קלה , פשוטה ומהירה.

בנוסף מאפשרת המערכת להחתים את הצעת מחיר בחתימה דיגיטלית בכדי לשלוח את הצעת מחיר הצעת מחיר ירוקה הצעת מחיר דיגיטלית.

להלן סרטון וידאו אשר מדגים ומסביר כיצד להפיק הצעת מחיר, וכן הצעת מחיר דיגיטלית בתוכנה בפשטות, מהירות ועם אפשרויות שליחה נוחות ומגוונות:

איך להפיק הצעת מחיר:

• היכנסו בתפריט למסמכים
• לחצו על כפתור הפלוס הירוק
• תקליקו על שורת הצעת מחיר ובחלונית שתיפתח לכם מלאו את פרטי הצעת המחיר.
• ולסיום, הקליקו על כפתור הפקת המסמך 🙂

שימו לב ♥- הצעת מחיר תישאר פתוחה עד מצב בו נסגור אותה באמצעות מסמך הזמנה או חשבונית עסקה או חשבונית מס או חשבונית מס קבלה אשר נפיק ללקוח

רוצים להבין לעומק מה חייב להופיע במסמך, איך מתמחרים נכון ואילו טעויות מפילות עסקאות? קראו את המדריך המלא על הצעת מחיר.

הסבר על הצעת מחיר דיגיטלית

הצעת מחיר דיגיטלית הינה הצעת מחיר רגילה אשר לאחר הפקתה נחתמה בחתימה דיגיטלית.
למעשה הצעת מחיר דיגיטלית, אשר קרויה גם הצעת מחיר ירוקה, מחליפה את הצעות המחיר שהיינו מדפיסים פעם.

רגע אבל מה זו הצעת מחיר?
הצעת מחיר הינה מסמך בעל תוקף משפטי בו מוגדרים חובותיו של הספק, במידה וההצעה תאושר על ידי הלקוח.
ההצעה צריכה להיות רשומה בצורה ברורה ומדוייקת וצריך שיהיה בה פירוט מדויק מה נכלל במחיר המוצע.
בעת כתיבת הצעת מחיר חשוב להיות מדוייק לגבי השרות \ מוצר אשר מוצע לקוח בהצעת מחיר בכדי לא להשאיר “שטחים אפורים” ופתח לאי הבנות בהמשך.

יש להפיק את הצעת מחיר דיגיטלית באמצעות תוכנת מחשב או אפליקציה אשר יודעת להפיק הצעת מחיר רגילה ואז לחתום אותה בחתימה דיגיטלית.

כל התהליך בו נשלחת הצעת המחיר במייל באופן מיידי בעת ההפקה ולא צריך להדפיס , לשלוח בדואר רגיל , לאחסן בקלסרים  ולקוות שהלקוח יקבל אותה הופך את ההתנהלות של העסק לפשוטה יעילה וקלה יותר

לידיעתך – תוכנה להפקת חשבוניות , אם זה תוכנות מחשב , ו\או אפליקציות אשר מציעות את השרות הזה בדרך כלל מאפשרות בנוסף להפיק מסמכים דיגיטלים נוספים הנדרשים לניהול העסק , לדוגמא הזמנות דיגיטליות , חשבוניות דיגיטליות ועוד ובכך מאפשרות לייעל את ההתנהלות של העסק.

תוכנה לניהול עסק ביג בוס מאפשרת להפיק הצעת מחיר דיגיטלית וכן את כל המסמכים הנוספים הנדרשים ליעול העסק.
התוכנה מאפשרת לשלוח את הצעת מחיר דיגיטלית ללקוח במייל באופן מיידי בעת הפקתה.
הצעת מחיר דיגיטלית מתאימה לכל סוגי העסקים.
תתחיל לנהל עוד היום את העסק באופן דיגיטלי מלא בפשטות ויעילות.
הרשם עכשיו , לא כל התחייבות , בכדי להתחיל לעבוד חכם.

הפיקו את המסמך הראשון: 45 יום ניסיון >>

נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

יתרונות של הצעת מחיר דיגיטלית

שימוש במסמך הצעת מחיר דיגיטלית מביא לחסכון בעלויות הדפסה , עלויות איחסון וכן בעלויות משלוח.
קיימים יתרונות נוספים בעת שימוש בהצעת מחיר דיגיטלית:
ניתן לשלוח את הצעת מחיר ללקוח במייל או בוואטסאפ ועל כן הלקוח יקבל אותה באופן מיידי.
שימוש  בהצעות מחיר דיגיטליות מביא לחסכון משמעותי בעלויות הדפסה, אין עוד צריך להדפיס את הצעות המחיר.
הצעות מחיר דיגיטליות נשמרות בענן על כן חוסכים במקום אחסון ובקלסרים
חוסכים באופן משמעותי בעלויות משלוח בעסק , כיוון שאין עוד צורך לשלוח את הצעת מחיר בדואר
משפרים את המיתוג של העסק, שימוש במסמך דיגיטלי משדר אמינות.

מגבירים את יעילות העסק, באמצעות תוכנה לניהול עסק ביג בוס, כל המסמכים נמצאים במרחק לחיצה

אל תחכה עוד , הרשם עכשיו , לא כל התחייבות , בכדי להתחיל לעבוד חכם.

איך לאתר הצעת מחיר שהופקה

המערכת שומרת כל הצעת מחיר שהפקתם, וניתן לאתר אותה בכל רגע דרך מסך המסמכים עם סינון מתקדם.

• היכנסו בתפריט למסמכים.
• לחצו על לחצן סינון מתקדם.
• סמנו רק את התיבה של הצעת מחיר.
• לחצו על הכפתור הירוק לחיפוש — וכל הצעות המחיר שהפקתם בעבר יוצגו לפניכם.
• אפשר לצמצם לפי טווח תאריכים או לפי לקוח מסוים.

שימו לב — אפשר לסנן גם לפי הצעות מחיר פתוחות בלבד, וכך לאתר במהירות כל הצעה שהפקתם וטרם נסגרה.

ביטול הצעת מחיר

כשעסקה לא יוצאת לפועל, אפשר לבטל את הצעת המחיר ולשמור על תיעוד מסודר של המסמכים בעסק.

• היכנסו ללשונית מסמכים, אתרו את הצעת המחיר הרצויה והיכנסו אליה.
• בדף הצעת המחיר לחצו על הכפתור האדום לביטול המסמך.

שימו לב — לאחר הביטול לא ניתן להחזיר את המסמך למצב פעיל. אם יש צורך, מפיקים הצעת מחיר חדשה.

נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

• מהי הצעת מחיר ומדוע היא חשובה בעסק? — המדריך המלא — הגדרה, מבנה, תמחור וטעויות נפוצות.
• תבנית הצעת מחיר: איך לעצב ולהתאים לקהל היעד? — עיצוב ומבנה שמשדרים מקצועיות.
• הבדל בין הצעת מחיר לחוזה או הסכם התקשרות — מתי ההצעה מספיקה ומתי צריך חוזה.

המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.

התחילו לנהל את המסמכים ב-29 ₪ לחודש >>

יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו