מחירון ספק: מחירי קנייה שמתעדכנים ממסמכי הוצאה

כמה עולה לכם כל פריט אצל כל ספק

בעסק שקונה מכמה ספקים, מחיר הקנייה של אותו פריט משתנה מספק לספק ומחודש לחודש. מחירון ספק שומר לכל ספק את מחירי הקנייה שלו, ומעדכן אותם מתוך מסמכי ההוצאה שנרשמים במערכת, כך שהמחיר השמור הוא המחיר האחרון שנרשם, בלי להקליד אותו פעמיים.

המדריך מסביר איך מגדירים מחירון לספק, מה שונה בו ממחירון של לקוח, ומה הוא אינו עושה.

לספק יש רק שני מצבים

בכרטיס הספק, במקטע "הגדרת מחירון לכרטיס", יש שתי אפשרויות בלבד: "ללא", שבו מוצג הכיתוב "לא מנהל מחירון", ו"עצמי". אין מצב "מנוהל": אי אפשר לשייך ספק למחירון עצמאי או נגזר, והמחירונים המשותפים משמשים ללקוחות בלבד.

כרטיס ספק: "ללא" או "עצמי", בלי "מנוהל".

הגדרה, צעד אחר צעד

1. בוחרים "עצמי"
בכרטיס הספק, במקטע "הגדרת מחירון לכרטיס", ושומרים את הכרטיס.

2. פותחים את הלשונית "מחירון"
מוצגים פריטי הקטלוג, ובהם גם עמודת "מק״ט ספק". האפשרות "משוייכים בלבד" מסננת את הרשימה לפריטים שמשויכים לספק.

3. קובעים מחיר קנייה
לחיצה על פריט פותחת את החלון "עדכון מחיר לפריט". מימין מוצג "מחיר קנייה נוכחי", ומשמאל "מחיר חדש" עם מחיר לפני הנחה והנחה.

4. שומרים
לוחצים "שמירת שינויים", והמחיר נשמר במחירון של הספק.

מחירי קנייה תמיד לפני מע״מ

בחלון העריכה של ספק מופיעים הכיתובים "מחיר אינו כולל מע״מ" ו"מחיר קנייה תמיד ללא מע״מ". בניגוד למחירון של לקוח, שבו מסמנים לכל פריט אם המחיר כולל מע״מ, מחיר קנייה במחירון ספק נשמר תמיד לפני מע״מ.

עדכון ממסמכי הוצאה

בספק "עצמי", מחירי הקנייה במחירון מתעדכנים ממסמכי ההוצאה שנרשמים לספק. כך המחירון משקף את המחיר האחרון שנרשם, בלי עבודה נוספת. אם מחיר במסמך הוצאה היה חד פעמי, למשל הנחה חריגה שקיבלתם מהספק, מתקנים אותו אחר כך בלשונית "מחירון" של הספק. היסטוריית המחיר זמינה גם בספק "עצמי", בסמל השעון שבשורת הפריט. איך קוראים אותה: עדכון מחירון ממסמכים והיסטוריית מחיר לפריט.

אקסל ועדכון גורף

גם בספק אפשר לייצא את המחירון לאקסל, לעדכן בו מחירים ולייבא בחזרה. בייצוא נוספת העמודה "מק"ט ספק", ובייבוא אפשר לזהות פריט לפי המק״ט במערכת, או לפי המק״ט או הברקוד של הספק. הפירוט בייבוא וייצוא מחירון לאקסל: קובץ, בדיקה ודוח.

הכפתור "עדכון מחירון", שמעדכן את כל המחירים במכפלה אחת, זמין גם בלשונית של ספק "עצמי": עדכון מחירים גורף במכפלה והחזרה למחיר בסיס.

ברירת מחדל לספקים חדשים

בהגדרות החברה, ב"נתוני החברה" ← "הגדרות תפעול" ← "הגדרות עבודה שוטפת", נמצאת האפשרות "הגדרת מחירון עצמי עבור לקוחות ו-ספקים חדשים". כשהיא מסומנת, כל כרטיס חדש של לקוח או של ספק נפתח במצב "עצמי". כשהיא אינה מסומנת, כרטיס חדש נפתח במצב "ללא".

ההגדרה שקובעת אם כרטיס חדש של לקוח או ספק נפתח כ"עצמי".

מה מחירון הספק לא עושה

• אין מחירון משותף לכמה ספקים. לכל ספק מחירון עצמי משלו, ואין שיוך של ספק למחירון עצמאי או נגזר.
• ההיסטוריה לקריאה בלבד. אי אפשר לבחור בה מחיר קנייה ישן ולהחזיר אותו.

סינון הספקים לפי "סוג מחירון בכרטיס". לאיתור ספקים עם מחירון בוחרים "מנהל מחירון עצמי".

לסקירה של כל התוסף: מה עושה תוסף ניהול מחירונים, ומה לא. כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול מחירונים בביג בוס.