אתם לא משלמים על תוכנה אחת. אתם משלמים על ארבע.
הסוכנות גדלה, וכל צורך חדש קיבל כלי משלו: תוכנת חשבוניות כשהתחלתם להוציא קבלות, CRM כשהלידים הפסיקו להיכנס לאקסל, מערכת פרויקטים כשהצוות עבר שלושה אנשים, וכלי אוטומציה שתפקידו היחיד הוא לגרום לשלושת הראשונים לדבר. כל אחד מהם היה החלטה נכונה ביום שקיבלתם אותה.
הבעיה היא לא הכלי הבודד. היא הסכום. רוב בעלי הסוכנויות יודעים כמה עולה כל מנוי בנפרד, ומעטים יודעים כמה יוצא מהחשבון בכל חודש על כולם יחד — ובעיקר, כמה זה מצטבר בשנה.
המחשבון: מה הסטאק שלכם באמת עולה
סמנו את הכלים שאתם משלמים עליהם היום. המחירים שמופיעים הם טווח מייצג בלבד — שנו כל מספר למה שאתם באמת משלמים, והמחשבון יחשב את התמונה החודשית והשנתית.
כמה עולה לכם באמת לנהל סוכנות על ארבע מערכות נפרדות?
סמנו את הכלים שאתם משלמים עליהם היום. המחירים הם טווח מייצג בלבד — שנו כל מספר למה שאתם באמת משלמים, והמחשבון יראה לכם את התמונה המלאה.
נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
רוצים לראות מה נכלל בכל מסלול? עמוד התמחור
המחירים שהוזנו הם באחריות המזין ואינם מחירון רשמי של אף ספק. מודול CRM, ניהול ריטיינרים ומעקב פרויקטים בביג בוס זמינים לפי מסלול ותוספת — הפירוט בעמוד התמחור. המחירים אינם כוללים מע״מ.
למה המספר הזה תמיד יוצא גבוה ממה שחשבתם
שלוש סיבות חוזרות אצל כמעט כל סוכנות:
המנויים לא במקום אחד. כל כלי מחייב בתאריך אחר, חלקם בכרטיס אשראי אחר, וחלקם בדולרים. אין רגע אחד בחודש שבו רואים את הסכום המלא, ולכן הוא אף פעם לא מרגיש גדול.
התמחור לפי משתמש. רוב מערכות ה-CRM וניהול הפרויקטים מתמחרות per seat. כשהצוות גדל מארבעה לשישה, שני מנויים חדשים מצטרפים בשקט לשלוש מערכות שונות בבת אחת.
שכבת החיבור עולה כסף בפני עצמה. כלי האוטומציה לא עושה שום עבודה שהלקוח משלם עליה. הוא קיים אך ורק כדי להעביר נתונים בין מערכות שלא נבנו לדבר זו עם זו — ובדרך כלל מתומחר לפי מספר הפעולות, כלומר מתייקר בדיוק כשהעסק גדל.
נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו
מה שלא מופיע בחשבונית
העלות שהמחשבון מציג היא רק המנויים. שלושה דברים נוספים לא נכנסים לשם, והם לרוב יקרים יותר:
ההתאמה הידנית בסוף החודש. לקוח ששילם מופיע במערכת אחת, הפרויקט שלו בשנייה, והחשבונית שהופקה בשלישית. מישהו בסוכנות מצליב את זה ידנית, כל חודש.
הנתון שנופל בין המערכות. ליד שנכנס ולא עבר ל-CRM, שעות שנרשמו ולא חויבו, ריטיינר שהסתיים ולא הופסק. כל אחד מהם הוא כסף שלא נכנס — ואף אחד לא מגלה אותו עד שמישהו מחפש.
הזמן שמושקע בתחזוקת החיבורים. כלי אוטומציה שנשבר בגלל עדכון API בצד אחר הוא לא אירוע נדיר. הוא אירוע רבעוני.
מה עושים עם המספר
המחשבון לא נועד לשכנע אתכם להחליף הכל מחר. הוא נועד לתת לכם מספר אחד שאפשר להסתכל עליו — ולשאול שתי שאלות פשוטות:
האם כל כלי בסטאק עדיין מצדיק את עצמו? לא כל מנוי שנפתח לפני שנתיים עדיין בשימוש יומיומי. שווה לעבור על הרשימה שסימנתם ולבדוק מי באמת נפתח השבוע.
כמה מהצרכים האלה יכולים לשבת במקום אחד? ככל שיותר מהעבודה — לקוחות, מסמכים, חיוב חוזר — יושבת במערכת אחת, כך נדרשות פחות התאמות ידניות ופחות שכבות חיבור. ביג בוס מרכזת ניהול לקוחות, הפקת מסמכים וחיוב חוזר, ומודולי ה-CRM, ניהול הריטיינרים ומעקב הפרויקטים זמינים לפי מסלול ותוספת. עמוד התמחור מפרט מה נכלל בכל מסלול.
הדרך הבטוחה לבדוק היא פשוט לנסות: 45 יום ניסיון מלא, בלי כרטיס אשראי.
נסו את מערכת ביג-בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו
המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.
