חיבור תוכנה לניהול עסק לאתר שלך בעזרת  API 

בעלי עסקים אשר מחזיקים ברשותם אתר אינטרנט, בעזרתו הם משווקים מוצרים ושירותים לגולשים, יכולים ליהנות מאפשרות לחבר את האתר למערכת ניהול עסק, באופן שיאפשר להם לבצע פעולות שונות בצורה הרבה יותר מתקדמת ויעילה, וכן לייצר דאטה בייס רחב יותר לצרכים שונים. אנחנו במערכת ביג בוס, מציעים לכם אפשרות ליהנות מתוכנה לניהול עסק עם חיבור API לאתר שלכם. 

במהלך השנים, ההתפתחות הטכנולוגית והכלים שנוצרו בזכותה, מאפשרת לנו, בין היתר, לייצר חיבור בין מערכות שונות ונפרדות. במקום שנצטרך לעבוד עם שתי מערכות נפרדות ובלי שום תקשורת או סנכרון ביניהן, הרי שיש לנו אפשרות לעבוד עם מערכות המקושרות ביניהן ו"מעבירות" מידע אחת לשנייה. 

אנחנו בחברת ביג בוס מציעים לכם מערכת ניהול עסק מתקדמת עם כל הפונקציות הרלוונטיות היום לניהול עסקים בסדרי גודל שונים ובתחומים מגוונים. המערכת מסוגלת להתחבר לאתר של בית העסק דרך ממשק API. החיבור נבנה על ידי מפתח/ת או מערכת שתומכת בקריאות API. 

מה זה חיבור API וכיצד הוא יכול לשרת אתכם?

חיבור API הוא ממשק תכנות יישומים המאפשר לשתף מידע באינטרנט דרך גורמי צד שלישי. למשל, אם אתם מחזיקים ברשותכם מערכת לניהול עסק, אזי שדרך חיבור זה, אפשר לשתף ממנו מידע באתר האינטרנט בצורה מסודרת. כך המידע מופיע בצורה זמינה ונכונה. 

הרבה פעמים עושים שימוש בחיבור API ברשתות חברתיות, על מנת שיהיה ניתן לשתף פוסטים לא רק ברשת אחת אלא גם ברשתות אחרות, ואז המידע מוצף ברשת. במקרים של תוכנות ניהול עסק למשל, אזי שאפשר לקחת נתונים מסוימים שמופיעים בתוכנה ולהבליט אותם באתר החברה, אם מעוניינים בכך. כמובן שהכל נעשה באישור בעל העסק ובאופן שהוא שולט, הן בחיבור והן במידע שעובר מהמערכת אל האתר. 

מה תוכלו להציג באתר שלכם?

בשביל להבין מה תוכלו להציג באתר שלכם דרך חיבור API בעזרת תוכנת ניהול עסק של חברת ביג בוס, צריך להדגיש מספר נקודות:

ראשית, בעל העסק שולט בגישה לחיבור: לכל מערכת מתחברת יוצרים מפתח גישה נפרד, ואפשר להשבית או למחוק כל מפתח, והגישה שלו נחסמת מיד. מפתח פעיל ניגש לכל המידע שהממשק חושף, ולכן מוסרים אותו רק למערכת שסומכים עליה. 

שנית, המידע מופיע כפי שהוא רוצה, בהתאם לשדות ולקוד שהוא מוסיף לאתר. יש מגוון רחב של אפשרויות שאנחנו מציגים בפניכם, בעזרת הצוות הטכני שלנו. 

את קוד ה-API באתר כותב מפתח/ת, או מערכת שתומכת בקריאות API, ואנחנו מספקים את התיעוד הטכני שנדרש כדי לבצע את החיבור בצורה נכונה. 

המידע שיכול לעבור בין התוכנה לאתר כולל לקוחות, פריטים וכמויות מלאי, ובנוסף האתר יכול ליצור מסמכים במערכת. צריך לציין, זה יכול לשרת בפרט בעלי עסקים שהאתר שלהם משמש גם כחנות וירטואלית, אתר בעזרתו ניתן לרכוש מוצרים ושירותים, אך גם מי שהאתר שלו משמש בסך הכל כבסיס מידע ולא מעבר לכך. 

לפני שניגשים לעשות חיבור API, יש לבחון מספר דברים:

• ראשית, עד כמה זה פשוט ונוח לעבוד עם חיבור כזה, הן באתר, הן במערכת והן עם החיבור עצמו. כלומר, אם מתמודדים עם שגיאות ודברים אחרים שמחייבים תיקון מיידי. 
• שנית, אילו נתונים ניתן להעביר, באיזה אופן אפשר לעשות את זה, כמה מהר ניתן לבצע את העברה ובאיזו רמת דיוק. חשוב גם לבדוק שכל הנתונים מדויקים ואמינים. אחת הדוגמאות הטובות לכך היא, אם המערכת מקבלת נתונים על שער המרה או אחוז מע״מ, והנתונים האלה צריכים להופיע גם באתר, אזי שישנה חשיבות גדולה שהמידע יהיה אמין ומדויק, אחרת זה עלול לייצר בעיה רחבה מול לקוחות המבקשים לרכוש מוצרים ושירותים באתר. 
• שלישית, חשוב שאתם תהיו מסוגלים לבצע את התהליך בעצמכם וכן להתמודד עם בעיות באופן מיידי ללא עזרה חיצונית. כך תוכלו לטפל בבעיות ולא לחכות עד שנציג יפתור אותן. 
• ארבע, יש לבחון השפעות חיצוניות, כמו למשל השפעות של שרת חיצוני שיכול להשפיע על המערכת או השפעות אחרות שיכולות לפגום ביכולת של העברת המידע מצד אחד לצד שני. 

חיבור API יכול לעזור לא רק במקרה של תוכנת ניהול עסק כמו זו של ביג בוס, אלא גם במקרים רבים אחרים. למשל, בעזרת חיבור זה אנחנו יכולים לחבר את האתר שלנו לרשתות חברתיות, למערכות תקשורת והעברת מסרים (למשל וואטסאפ), תוכנות וכלים אחרים בהם אנחנו נדרשים להשתמש בשביל לייצר את המעטפת הטובה והרחבה ביותר לעסק. לכן חשוב שנדע איך להשתמש בחיבור זה וכמובן לאילו כלים ואמצעים להתחבר. 

לסיכום

אנחנו בחברת ביג בוס מציעים לכם אפשרות ליהנות מחיבור API  שיכול לעזור לכם לייצר תהליך עבודה הרבה יותר יעיל, מהיר, זמין ומדויק. כל מה שעליכם לעשות זה לבחון ולאפיין מה אתם צריכים. בצורה כזו, תוכלו לייצר תהליכי עבודה איכותיים, יעילים, ולייצר תוצאות הרבה יותר טובות ממה שתוכלו להפיק אם כל מערכת תעבוד בנפרד. 

שאלות – תשובות 

האם יש משמעות לסוג האתר של בית העסק, אם אני רוצה לחבר אותו למערכת שלכם?

בעיקרון, לא אמורה להיות משמעות. ניתן לחבר את המערכת לסוגים שונים של אתרים. בכל מקרה, לפני שעושים את זה, אנחנו מוודאים שאכן זה אפשרי. אם יהיה צורך בשינויים מסוימים נציין זאת בפניכם. המערכת שלנו עובדת עם אתרים מסוגים שונים, על פי מה שהלקוחות מחזיקים ברשותם. 

כיצד אוכל להגן על המידע במערכת ובאתר? 

הגישה לממשק דורשת מפתח גישה שהמערכת יוצרת, והמפתח נשלח בתוך כל בקשה. שמרו אותו כמו סיסמה ומסרו אותו רק למי שבונה את החיבור. אם יש חשש שמפתח דלף, משביתים או מוחקים אותו והגישה נחסמת מיד, וכדי להחליף מפתח יוצרים מזהה חדש ומוחקים את הישן. בעל העסק הוא שקובע מה מתוך המידע יוצג באתר. 

האם ניתן לבצע שינויים ולהוסיף פרטים אחרים שמבצעים את החיבור הראשוני?

במערכת שלנו ישנה אפשרות להוסיף פרטים ולבצע שינויים שונים במידת הצורך. כמובן שאם מתגלים דברים שלא מופיעים במערכת או מופיעים ולא ידוע איך לעבוד איתם, אז אנחנו כאן לרשותכם, לספק לכם את כל המידע הרלוונטי בשביל שתוכלו לעשות זאת בצורה נכונה. 

תוך כמה זמן המידע שמופיע במערכת יעבור גם לאתר?

זה תלוי באופן שבו החיבור בנוי. ב-API האתר שואל את המערכת ומקבל את המידע כפי שהוא ברגע השאלה, ולכן הוא מתעדכן בכל פעם שהאתר שולח בקשה. כשצריך שהאתר יקבל הודעה מיד כשמשהו משתנה במערכת, משתמשים בתוסף נפרד, Webhook, שבו ביג בוס שולחת את העדכון בעצמה.