סקירת רשימת מחירונים

סקירת רשימת מחירונים

לאחר שהפעלתם והגדרתם את מודול ניהול המחירונים, תוכלו לגשת בכל עת למסך ניהול מחירונים כדי לקבל תמונת מצב מלאה של כל המחירונים בעסק שלכם.
במסך זה תמצאו רשימה מסודרת של כל המחירונים המנוהלים, כולל מידע על סוג כל מחירון, בסיס החישוב שלו, גורם ההנחה/תוספת ועוד.

איך להגיע למסך רשימת המחירונים?

ב-ביג בוס תוכנה לניהול עסק , לחצו על תפריט "ניהול מחירונים" (בסרגל הניווט הראשי). פעולה זו תפתח את מסך רשימת המחירונים.
עמוד ייעודי מציג בצורה מרוכזת את כל המחירונים שהוגדרו במערכת.
אם טרם הגדרתם מחירונים כלשהם, הרשימה עשויה להיות ריקה.
לאחר יצירת מחירונים ,כפי שמובר הוספת מחירון חדש, הם יופיעו כולם בטבלה זו.

דוגמה: מסך "רשימת המחירונים" במערכת ביג בוס.
בטבלה ניתן לראות את שם המחירון, סוג המחירון (נגזר/עצמאי), מחירון הבסיס שעליו הוא מבוסס, ומכפלת ההנחה/תוספת.

מה מופיע ברשימת המחירונים?

במסך רשימת המחירונים תמצאו טבלה, כאשר כל שורה בה מייצגת מחירון אחד שהגדרתם.
עבור כל מחירון מוצגים הפרטים הבאים:

• שם המחירון: כפי שהזנתם בעת ההקמה (לדוגמה: "מחירון VIP", "סיטונאות", "מבצע קיץ" וכו').

• סוג המחירון: מציין האם המחירון הוא "עצמאי" (ידני) או "נגזר" (מחושב אוטומטית). כך תוכלו לזהות במהירות איזה מחירונים מתעדכנים לפי חוקים ואילו מנוהלים באופן ידני.

• מחירון בסיס:
  – עבור מחירון נגזר, העמודה תציג על בסיס איזה מחירון הוא מחושב. למשל "בסיסי" או שם של מחירון אחר.
  – עבור מחירון עצמאי, תמיד יהיה הכיתוב  בסיסי , אשר מציין את המחיר הראשוני של הפריט  בעת הוספתו למחירון זה.

• מכפלה/מקדם:
  – עבור מחירון נגזר, תוצג המכפלה שנקבעה לו לחישוב המחירים (לדוגמה: 0.80, 1.20 וכו’). ערך זה מראה את אחוז ההנחה או התוספת ביחס לבסיס – 0.80 משמעו 80% ממחיר הבסיס (20% הנחה), 1.20 משמעו תוספת 20% וכד’.
  -עבור מחירון עצמאי יוצג הערך 1.00 (מחירי המחירון הם כפי שהוגדרו ללא שינוי ביחס לבסיס).

• פעולות זמינות:
  – עריכת המחירון תתאפשר י"י לחיצה על שורהת המחירון
  – מחיקת המחירון – אייקון של פח אשפה – אפשרות זו תהיה זמינה רק עבור אותם מחירונים אשר אינם בשימוש כלל.

מסך זה נועד לתת לכם שליטה מרכזית על כל המודול, כך ניתן במהירות לעבור בין מחירונים שונים, לבדוק את ההגדרות שלהם ולעדכן במידת הצורך.

מחיקת מחירון או השבתתו

מערכת ביכ בוס מאפשרת לכם למחוק מחירון במידה והוא לא נדרש יותר.
קיימים מספר כללי הגנה,בכדי שלא תמחקו מחירון בטעות:
– לא תוכלו למחוק מחירון אם הוא משויך כרגע לאחד הלקוחות, לספקים.
– לא תוכלו למחוק מחירון אם הוא משמש כבסיס למחירון נגזר אחר.
במקרים כאלו , לפני מחיקה, תצטרכו להסיר את השיוכים (למשל לשנות ללקוחות את המחירון או למחוק את המחירון הנגזר שתלוי בו).

עם זאת, לא תמיד נרצה למחוק מחירון באופן סופי – במיוחד אם ייתכן שנרצה לחזור ולהשתמש בו בעתיד.
לשם כך קיימת אפשרות לסמן מחירון כ- לא פעיל.
על ידי עדכון סטטוס המחירון ל"לא פעיל" (בעריכת פרטי המחירון), הוא יוסר מהרשימות בשימוש היומיומי אך יישאר שמור במערכת.
זהו פתרון מצוין אם, למשל, יש לכם מחירון מבצע שהסתיים – כך תוכלו לכבות אותו מבלי לאבד את הנתונים, ובמידת הצורך להפעיל אותו שוב בעתיד בלחיצת כפתור.
שימו לב שמחירון לא פעיל לא יוצג כאפשרות לשיוך ללקוחות או כמחירון בסיס למחירונים נגזרים וכמו כן גם ולא יילקח בחשבון במסמכים חדשים, עד להפעלתו מחדש.

ניהול מתקדם ותחזוקה שוטפת

ברשימת המחירונים תוכלו לבצע גם פעולות נוספות שיעזרו לכם לתחזק את המערכת:

• מיון וחיפוש: בראש הטבלה ישנם בדרך כלל שדות למיון לפי שם, סוג, סטטוס או חיפוש טקסט חופשי. כך למשל ניתן לחפש "VIP" כדי לסנן רק מחירונים ששמם מכיל "VIP", או למיין לפי סוג כדי לראות קודם את כל המחירונים הנגזרים.

• ייצוא ודו"חות:
  – תמצאו אייקון של מדפסת אפשר מאפשר להוריד את רשימת המחירונים כקובץ PDF לדיווח חיצוני.
  – תמצאו אייקון של אקסל אפשר מאפשר להוריד את רשימת המחירונים כקובץ Excel לדיווח חיצוני.
  זה יעיל לצורכי ניתוח או גיבוי של נתוני התמחור שלכם.

• עדכון גורף: מודול ניהול מחירונים של ביג בוס מקל גם על עדכון מחירים תקופתי. במקום לעבור פריט-פריט, תוכלו להשתמש בתכונות כמו "עדכון אחוז לכל המחירון", או לנצל את האפשרות של מחירונים נגזרים: למשל, להעלות את כל המחירים ב-5% פשוט על ידי שינוי גורם ההתאמה של מחירון הנגזר מ-1.0 ל-1.05. פעולה אחת ברמת המחירון תשפיע מיד על כל מאות הפריטים שבו – חיסכון עצום בזמן ובמאמץ.

ניהול תמחור יעיל הוא מפתח לרווחיות ולעסק מסודר.
מסך סקירת המחירונים נותן לכם תמונה מלאה בלחיצה אחת: אתם יכולים לוודא שהכול מוגדר כשורה, לעדכן מדיניות, ולזהות הזדמנויות (למשל, אולי יש מחירון לא פעיל שניתן למחוק, או מחירון ללא לקוחות משויכים שכדאי לשקול מחדש).
כלי מרכזי זה הופך את תהליכי התמחור בעסק שלכם לאוטומטיים, חכמים ויעילים יותר – ללא התערבות ידנית.  חוסך זמן משמעותי – ומשפר את הרווחיות ואת השירות ללקוחות שלכם.

תהליך מובנה זה מבטיח פעילות עסקית רציפה, הפחתת טעויות אנוש, חיסכון משמעותי בזמן – ושיפור בשירות שאתם נותנים ללקוחות שלכם.
בעזרת הפתרון המתקדם של ביג בוס תוכנה לניהול עסק, אתם יכולים לסמוך על כך שכל תהליכי האוטומציה בעסק יעבוד בצורה חלקה ויעילה, תוך חיסכון בזמן ושיפור השירות ללקוחותיכם.