כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
מי פונה למי
בביג בוס יש שני תוספים שמחברים את המערכת לאתר, לחנות או לכל תוכנה אחרת, והשמות שלהם מבלבלים. ההבדל ברור כשמסתכלים על הכיוון: בממשק API המערכת שלכם פונה לביג בוס, שואלת או יוצרת. בשליחת אירועים (Webhook) ביג בוס פונה למערכת שלכם, ומודיעה שמשהו קרה.
המדריך משווה בין השניים, מראה מתי צריך כל אחד, ומה קורה כשמפעילים את שניהם.
ההשוואה
| ממשק API | שליחת אירועים (Webhook) | |
|---|---|---|
| מי מתחיל | המערכת שלכם שולחת בקשה לביג בוס, מתי שהיא צריכה. | ביג בוס שולחת הודעה מיד אחרי שפעולה מתבצעת. |
| מה אפשר | ליצור ולעדכן לקוחות ופריטים, ליצור מסמכים, ולשלוף כרטיסים, כמויות מלאי ומסמכים. | לקבל הודעה על ליד, לקוח, ספק או פריט שנוספו, עודכנו או נמחקו, על מסמך מכירה שהופק ועל שינוי בכמות במלאי. |
| לידים וספקים | אין. | יש, כהודעות בלבד. |
| מלאי | היתרה: כמה יש עכשיו. | השינוי בכמות, לכל פריט ומחסן. |
| המסך בביג בוס | "ניהול ממשק Api" | "ניהול WebHook" |
| מה צריך בצד שלכם | קוד או כלי ששולח בקשות לביג בוס. | כתובת https שמקבלת הודעות, בקוד או בכלי חיבור כמו Make או Zapier. |
שני פריטים נפרדים בתפריט "הגדרות מערכת": "ניהול ממשק Api" ו"ניהול WebHook".
מתי צריך את מה
- האתר צריך להציג מלאי: ממשק API, שממנו האתר שולף את היתרה כשהוא צריך אותה. אפשר להוסיף אירוע "עדכון מלאי" כסימן שהגיע הזמן לשלוף מחדש: הודעת מלאי: מה המספר אומר.
- חנות באתר צריכה להפיק מסמך בביג בוס על כל מכירה: ממשק API, כי יצירה של מסמך מבחוץ עוברת דרכו.
- מערכת דיוור צריכה לשמוע על כל לקוח שנפתח בכרטיס: Webhook עם "הוספת לקוח". לקוח שנפתח בקופה או מתוך מסמך לא שולח הודעה, ולכן כדאי לבדוק אם זה מספיק לכם.
- לוח נתונים שמציג את המכירות: Webhook עם "הפקת מסמך", שמביא כל מסמך מכירה עם השורות והסכומים: הודעת מסמך: מה נשלח בהפקה, בעריכה ובביטול.
- CRM חיצוני שצריך את הלידים: Webhook על אירועי הליד. את הלידים עצמם מנהלים בתוסף ניהול לידים ומשימות (CRM), ובממשק ה-API אין לידים.
שניהם יחד
בלי Webhook, מערכת שרוצה לדעת על כל מסמך חדש צריכה לשאול את ביג בוס שוב ושוב, דרך ה-API, אם קרה משהו. עם Webhook היא מקבלת הודעה כשהמסמך מופק, ושואלת רק כשהיא צריכה פרט שאין בהודעה, כמו יתרת מלאי.
שני התוספים נפרדים, ואפשר להפעיל כל אחד בלי השני. כשמפעילים את שניהם, פעולה שנעשית דרך ה-API שולחת גם הודעה: לקוח או פריט שנוספו דרך ה-API שולחים "הוספת לקוח" או "הוספת פריט", ומסמך שנוצר דרך ה-API שולח "הפקת מסמך", ואם הוא מזיז מלאי, גם "עדכון מלאי".
שני מפתחות עם אותו שם. בטופס האירוע של ה-Webhook יש שדה שנקרא "מפתח Api", ואין לו קשר לתוסף ממשק ה-API: זו סיסמה שאתם בוחרים לאירוע, וביג בוס שולחת אותה למערכת שלכם כדי שתדע שההודעה באה ממנה. מפתח הגישה של תוסף ה-API הוא דבר אחר, והמערכת שלכם משתמשת בו כשהיא פונה לביג בוס.
בטופס האירוע, "מפתח Api" הוא סיסמה שאתם בוחרים.
העלות של כל תוסף לפי המסלול, והפירוט בעמוד המסלולים. שליחת אירועים מוצעת לעוסק מורשה ולחברה.
הצד של ממשק ה-API מוסבר במה עושה ממשק ה-API של ביג בוס, ומה לא, וכל המדריכים שלו מרוכזים בעמוד ממשק API בביג בוס. הסבר כללי על המושג, בלי קשר לביג בוס: מה זה Webhook.
כל שכבת המדריכים של שליחת האירועים מרוכזת בעמוד שליחת אירועים למערכות חיצוניות (Webhook) בביג בוס.
