עדכון מחירים גורף במכפלה והחזרה למחיר בסיס

עדכון מחירים לכל הרשימה בפעולה אחת

פעם בשנה, או כשספק מעלה מחירים, צריך לעדכן מחירים של עשרות פריטים. לפתוח כל פריט בנפרד לוקח זמן ומזמין טעויות. בביג בוס מעדכנים את כל המחירון, או רק חלק ממנו, במכפלה אחת, ורואים לפני הביצוע כמה פריטים ישתנו.

המדריך מסביר את הכפתור "עדכון מחירון", מה לבדוק לפני שמאשרים, ואיך מחזירים את המחירים הידניים של לקוח למחיר הבסיס.

איפה נמצא הכפתור

הכפתור הכחול "עדכון מחירון" נמצא בלשונית "פריטים במחירון" של מחירון עצמאי, ובלשונית "מחירון" של לקוח או ספק שהמצב שלהם "עצמי". במחירון נגזר הכפתור אינו מוצג: שם משנים את "גורם התאמת מחיר", וכל המחירים מתעדכנים לפיו. הפירוט במחירון נגזר: הנחה או תוספת קבועה על מחירון בסיס.

העדכון, צעד אחר צעד

1. מסננים, אם צריך
כדי לעדכן רק חלק מהפריטים, לוחצים על סמל הסינון. בחלון "סינון פריטים" מסננים לפי מק״ט או לפי "שם הפריט".

2. לוחצים "עדכון מחירון"
נפתח החלון "עדכון מחירים במחירון" ואחריו שם המחירון.

3. מקלידים מכפלה
בשדה "מכפלה לעדכון" (ברירת המחדל 1). הדוגמאות שבחלון מסבירות את ההיגיון: "1.25 – תוספת של 25% למחיר" ו"0.75 – הפחתה של 25% מהמחיר". לעדכון של 10% מקלידים 1.10.

4. בוחרים היקף
תחת "היקף העדכון" יש שתי אפשרויות: "כל הפריטים במחירון" או "פריטים לפי הסינון הנוכחי". כשיש סינון פעיל, האפשרות השנייה נבחרת מעצמה. כשאין, מופיע לידה "אין סינון פעיל כרגע".

5. בודקים את התצוגה המקדימה
לוחצים "לעדכן". המערכת סופרת את הפריטים ומציגה את החלון "אישור עדכון מחירון": כמה פריטים יעודכנו, באיזו מכפלה, וכמה פריטים במחיר 0 ידולגו. לוחצים "כן" כדי להמשיך.

6. מקבלים סיכום
בסיום מוצגת ההודעה "עדכון מחירון הושלם" עם מספר הפריטים שעודכנו.

כל מחיר חדש מעוגל לשתי ספרות אחרי הנקודה, וכל פריט שעודכן נרשם בהיסטוריית המחיר עם המקור "עדכון מחירון" והמכפלה שהופעלה.

החלון "עדכון מחירים במחירון": מכפלה אחת, והיקף של כל המחירון או של הסינון.

התצוגה המקדימה: מספר הפריטים והמכפלה, לפני שמשהו משתנה.

שלושה דברים לבדוק לפני "לעדכן"

המכפלה חייבת להיות גדולה מ-0. מכפלה 0 מסומנת בשדה באדום, עם ההודעה "יש לעדכן מכפלה גדולה מ-0". בדקו את המספר לפני הלחיצה, וקראו את התצוגה המקדימה לפני שמאשרים.

1. פריטים במחיר 0 מדולגים
העדכון אינו נוגע בפריט שמחירו 0, והתצוגה המקדימה מציינת כמה פריטים כאלה ידולגו. מכפלה 1 משאירה את המחירון כמו שהוא, והחלון מזכיר זאת בהודעה "שים לב: קביעת מכפלה של 1 תשאיר את המחירון ללא שינוי.".

2. אצל לקוח "עצמי" העדכון חל על כל הקטלוג
בלשונית "מחירון" של לקוח "עצמי" מוצגים כל פריטי הקטלוג. עדכון של "כל הפריטים במחירון" הופך כל אחד מהם למחיר אישי של הלקוח, שכבר אינו עוקב אחרי המחיר בכרטיס הפריט. כדי לעדכן רק חלק, מסננים קודם.

3. במחירון משותף אין כפתור החזרה
במסך של מחירון עצמאי אין פעולה שמבטלת עדכון גורף. לפני עדכון גדול כדאי לייצא את המחירון לאקסל, כדי שאפשר יהיה לייבא את המחירים הקודמים בחזרה: ייבוא וייצוא מחירון לאקסל: קובץ, בדיקה ודוח.

מכפלה 0: השדה מסומן באדום, עם ההודעה "יש לעדכן מכפלה גדולה מ-0".

החזרה למחיר בסיס

בלשונית "מחירון" של לקוח "עצמי" נמצא לצד "עדכון מחירון" כפתור כתום, "מחיר בסיס". הוא מחזיר מחירים אישיים למחיר שבכרטיס הפריט:

1. לוחצים "מחיר בסיס"
נפתח החלון "החזרה למחיר בסיס", עם ההסבר "פריטים עם מחיר ידני יוחזרו למחיר בכרטיס הפריט.".

2. בוחרים היקף
תחת "היקף ההחזרה": כל הפריטים, או רק הפריטים שבסינון הנוכחי.

3. מאשרים
אחרי התצוגה המקדימה מאשרים, ובסיום מוצגת ההודעה "החזרה למחיר בסיס הושלמה".

ללקוח "מנוהל" הכפתור הכתום נקרא "מחיר מחירון". הוא מבטל את החריגים של הלקוח ומחזיר אותו למחירי המחירון המשותף: מחיר מיוחד ללקוח אחד: מחירון עצמי וחריג ללקוח.

כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול מחירונים בביג בוס.