חשבוניות ישראל ומספר הקצאה: המדריך המלא (2026)

חשבוניות ישראל ומספר הקצאה לחשבונית מס: מי חייב, מאיזה סכום ואיך מקבלים

תוכן עניינים ←

כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק

45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.

פתחו חשבון: 45 יום חינם

חשבוניות ישראל הוא המודל של רשות המסים שבו חשבונית מס מקבלת מספר הקצאה בן 9 ספרות מהרשות. מ-1 ביוני 2026 המספר נדרש בחשבונית מס שיש בה מע״מ, שמוצאת לעוסק מורשה שדורש אותו, בסכום העולה על 5,000 ₪ לפני מע״מ. בלי המספר הזה הלקוח שלכם לא יוכל לנכות את המע״מ על החשבונית, ולכן זה עניין שנוגע ישירות לתזרים של שני הצדדים.

רוצים תשובה מהירה למקרה ספציפי? מחשבון מספר ההקצאה בודק את ארבעת התנאים של רשות המסים, כולל חריג המקרקעין, ומחזיר תשובה חד-משמעית.

המדריך הזה מסביר מה החוק דורש, מי חייב ומי פטור, מאיזה סכום, איך מקבלים את המספר בפועל, מה זה אישור הקצאה, מה קורה במצבים המבלבלים (זיכוי, ביטול, חשבונית עצמית ואיחוד עוסקים), ואיך בודקים מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם מספק.

הספים והתאריכים, הלוח המלא

הסף אינו קבוע. הוא יורד בשלבים מאז מאי 2024. הסכומים הם תמיד לפני מע״מ.

מתי סכום החשבונית (לפני מע״מ) מה נדרש
מ-5.5.2024 מעל 25,000 ₪ תחילת המודל
מ-1.1.2025 מעל 20,000 ₪ מספר הקצאה
מ-1.1.2026 מעל 10,000 ₪ מספר הקצאה
מ-1.6.2026 מעל 5,000 ₪ מספר הקצאה, הסף התקף כיום
מ-1.7.2026 מעל 5,000 ₪ גם בעסקאות בתוך איחוד עוסקים. עד 1.7.2027, מי שטרם השלים התאמות רשאי להוציא לכל עוסק באיחוד חשבונית מס מרכזת אחת לחודש

המשמעות המעשית של המגמה: עסק שב-2024 נגע בחובה רק בעסקאות גדולות, נמצא מ-1.6.2026 בתוכה בכל חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ, ללקוח עסקי שדורש את המספר. מי שדחה את ההיערכות בשנה, כבר בתוך זה.

לגבי מקור הנתונים: הספים והתאריכים של 2025 ו-2026 בטבלה מבוססים על הוראת ביצוע מע״מ 01/2025 של רשות המסים (7.12.2025), שקובעת את שתי הפעימות של 2026. שורת איחוד העוסקים נשענת על שתי הודעות של רשות המסים מ-2026, שמפורטות בהמשך. הרגולציה הזו מתעדכנת, לפני החלטה עסקית כדאי לאמת מול רשות המסים או מול רואה החשבון שלכם.

מה אומר חוק חשבוניות ישראל

“חשבוניות ישראל” הוא שמו של מודל הבקרה שרשות המסים הפעילה במאי 2024. העיקרון שלו פשוט: לפני שחשבונית מס גדולה נכנסת למערכת, הרשות רוצה לראות אותה, בזמן אמת.

המטרה המוצהרת היא לחסום חשבוניות פיקטיביות: מסמכים שמתעדים עסקה שלא התרחשה, ומשמשים לקיזוז מע״מ שלא מגיע. עד המודל הזה, הבדיקה נעשתה בדיעבד, לרוב בביקורת שנים אחרי. עכשיו היא נעשית בנקודת ההפקה.

איך זה עובד ברמת העיקרון:

  • העוסק מדווח על העסקה למערכת של רשות המסים לפני מסירת החשבונית.
  • הרשות מחזירה מספר הקצאה בן 9 ספרות, מעין חותמת דיגיטלית לאותה חשבונית ספציפית.
  • המספר מודפס על החשבונית והוא התנאי לניכוי מס התשומות אצל מקבל החשבונית.

הנקודה שהכי חשוב להבין: החוק לא אוסר להוציא חשבונית בלי מספר הקצאה. הוא קובע שמקבל החשבונית לא יוכל לנכות עליה מע״מ. הסנקציה נוחתת על הלקוח שלכם, ולכן הוא זה שיחזיר לכם את המסמך.

מי חייב במספר הקצאה, ומי לא

החובה חלה על עסקה בין עוסקים. כלומר: אתם עוסק מורשה, חברה בע״מ או שותפות, ואתם מוציאים חשבונית מס (או חשבונית מס־קבלה) לעוסק אחר בסכום שמעל הסף, והעסקה כוללת מע״מ. במקרה הזה אתם צריכים לבקש מספר הקצאה לפני שהחשבונית תקפה לניכוי מע״מ אצל הלקוח.

מי לא נדרש:

  • עוסק פטור אינו חייב בה כמפיק מסמכים. עוסק פטור מפיק קבלות ולא חשבוניות מס, ומכיוון שהדרישה חלה על חשבוניות מס בלבד, היא פשוט לא נוגעת אליו כמפיק. החריג, מכירת מקרקעין, מוסבר בפרק על עוסק פטור בהמשך.
  • מכירה ללקוח פרטי– כשהקונה אינו עוסק, אין דרישה למספר הקצאה. ההיגיון פשוט: לקוח פרטי לא מנכה מע״מ ממילא.
  • חשבוניות שלא עוברות את הסף– מ-1.6.2026, עד 5,000 ₪ לפני מע״מ, כולל 5,000 ₪ בדיוק.
  • חשבונית עצמית– לא מבקשים לה מספר הקצאה (הפירוט במצבים המבלבלים בהמשך).
  • מסמכים שאינם חשבונית מס– חשבונית עסקה, הצעת מחיר, תעודת משלוח או דרישת תשלום אינן מחייבות מספר הקצאה. רק המסמך שמאפשר ניכוי מע״מ מחייב.

אם אתם עוסקים פטורים ושוקלים לעבור לעוסק מורשה, שווה לדעת שזו אחת החובות שנוספות במעבר. הרחבנו על כך במדריך מה ההבדל בין עוסק פטור למורשה.

איך מקבלים מספר הקצאה בפועל, שתי הדרכים

יש שני מסלולים, והבחירה ביניהם היא בעצם ההבדל בין דקה לכל חשבונית לבין אפס דקות.

מסלול א׳, בקשה ידנית באזור האישי

  • נכנסים לאזור האישי באתר רשות המסים, עם מערכת ההזדהות של הרשות או כרטיס חכם (סיסמת מע״מ הרגילה לא מספיקה).
  • ממלאים את פרטי החשבונית: מספר המסמך, מספר העוסק של הלקוח, הסכום לפני מע״מ, סכום המע״מ והתאריך. פרטי העסקה עצמה הם רשות.
  • ממתינים עד שהמספר מוצג על המסך.
  • מעתיקים אותו ידנית לשדה הייעודי בחשבונית, ורק אז מוסרים אותה ללקוח.

מסלול ב׳, חיבור API מתוך התוכנה

  • התוכנה מזהה שהחשבונית חצתה את הסף.
  • היא שולחת את הבקשה לרשות המסים ברקע, בזמן ההפקה.
  • המספר משובץ במסמך אוטומטית, לפני השליחה ללקוח.
  • אין הזדהות נפרדת לכל חשבונית ואין העתקה ידנית של המספר.

הכאב האמיתי הוא בתפעול, לא בתהליך. מי שעובד עם פנקס ידני או עם גיליון אקסל צריך לעצור על כל חשבונית שחוצה את הסף, לפנות למערכת של הרשות, להמתין למספר, ולהעתיק אותו חזרה למסמך בלי טעות. כשמדובר בכמה חשבוניות בשבוע, זה מצטבר, ובכל העתקה ידנית של 9 ספרות יש סיכוי לטעות שתחזיר את המסמך.

אישור הקצאה: הצעד שלפני מספר ההקצאה בעסקאות על בסיס מזומן

עסק שמדווח על בסיס מזומן מוציא חשבונית מס כשמגיע מועד החיוב, ועד אז הלקוח מקבל מסמך מקדים: חשבון עסקה או פרופורמה. לפי הוראת הביצוע של רשות המסים (סעיף 2), על מסמך כזה אפשר לבקש “אישור הקצאה” עוד לפני שמספר ההקצאה עצמו ניתן.

  • מה הוא כן– אישור עקרוני שבהמשך יתקבל מספר הקצאה לחשבוניות המס של אותה עסקה. גם הוא מספר בן 9 ספרות, והלקוח יכול לבדוק שהוא קיים.
  • מה הוא לא– הוא לא מספר הקצאה, ואי אפשר לנכות על פיו מס תשומות. על המסמך המקדים מוצגת הודעה שאומרת זאת במפורש.
  • כשמוציאים את חשבונית המס– לכל חשבונית על בסיס המסמך המקדים מבקשים מספר הקצאה נפרד. חשבונית שסכומה נמוך מהסכום שאושר, או גבוה ממנו בעד 5%, תקבל מספר, ובכמה חשבוניות נבדק הסכום המצטבר.
  • האם הלקוח חייב לדרוש אותו– לא. כשהצדדים מכירים זה את זה ואין חשש לגבי הספק, ייתכן שהלקוח לא ידרוש אישור הקצאה (שאלות 26 עד 28 בשאלות ותשובות של רשות המסים).

איך ביג בוס עוזרת בחשבוניות ישראל, ומה היא לא עושה

בביג בוס הבקשה למספר ההקצאה מתבצעת מתוך מסך הפקת החשבונית: המערכת מזהה שהסכום חצה את הסף, פונה למערכת ברשות המסים לבקשת מספר הקצאה, ובעת קבלת מספר ההקצאה משבצת את המספר בחשבונית לפני השליחה. אתם לא עוברים בין מערכות ולא מעתיקים ספרות ביד.

חשבוניות ישראל כלולה בכל המסלולים, ללא עלות נוספת (פירוט המסלולים). ובנפרד מזה, ביג בוס רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול פנקסי חשבונות (תעודת רישום 205701, בתוקף עד 30 בנובמבר 2027). זה רישום של התוכנה עצמה, לא אישור נפרד לחשבוניות ישראל.

מה היא לא עושה: היא לא מקצה את המספר בעצמה, כי את ההקצאה עושה רשות המסים והיא לא בשליטת התוכנה. היא לא בודקת מול רשות המסים את מספרי ההקצאה שעל חשבוניות של ספקים, ואת זה עושים ביישום של הרשות. והיא לא מפיקה את הדוח המפורט למע״מ ולא מגישה דוחות לרשות המסים.

למה עסקים מפיקים חשבוניות עם מספר הקצאה בביג בוס: לקוח עסקי שמקבל חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה לא יכול לנכות את המע״מ שבה, ולכן היא חוזרת אליכם. בביג בוס הבקשה למספר יוצאת מתוך מסך הפקת החשבונית, בלי לעבור לאזור האישי של רשות המסים ובלי להעתיק תשע ספרות ביד. אפשר לנסות את הכול 45 יום בחינם, בלי התחייבות.

הפיקו חשבונית עם מספר הקצאה, 45 יום ניסיון חינם >>

המצבים המבלבלים: זיכוי, ביטול, חשבונית עצמית ואיחוד עוסקים

רוב המדריכים עוצרים אחרי “מאיזה סכום”. אלה בדיוק המקרים שבהם עוסקים נתקעים בפועל:

  • חשבונית זיכוי– אין צורך לבקש מספר הקצאה עבור זיכוי, בכל סכום ומכל סיבה (בלשון רשות המסים: הודעת זיכוי), וגם לא חובה לכלול את החשבונית המבוטלת ואת הזיכוי בדוח המפורט למע״מ. ואם הספק בוחר לכלול אותם, הרשות ממליצה לרשום בשורת הזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית שבוטלה. ומי שרוצה מספר גם לזיכוי יכול לבקש אותו (שאלה 9 בשאלות ותשובות של רשות המסים).
  • ביטול חשבונית שכבר קיבלה מספר הקצאה– הדרך תלויה בשאלה אם החשבונית כבר יצאה ללקוח. חשבונית ממוחשבת שעוד לא נשלחה מנטרלים במסמך נגדי (חשבונית באותו סכום בערכים שליליים, או הודעת זיכוי לספרים), וחשבונית שכבר נשלחה מבטלים בהודעת זיכוי שנשלחת גם ללקוח (שאלה 56). אין ביטול של המספר עצמו.
  • חשבונית עצמית– לא מבקשים לה מספר הקצאה. גם בחלופת “היפוך החיוב”, שבה הספק מוציא חשבונית בשיעור מע״מ אפס עם מספר הקצאה והקונה מוציא חשבונית עצמית, המספר שמדווחים בדוח המפורט הוא זה שעל חשבונית האפס של הספק (שאלות 8 ו-59).
  • חשבונית שכבר יצאה בלי מספר– לא מתקנים בטיפקס, וגם לא מוציאים חשבונית חדשה: מבקשים את המספר בדיעבד, ובחשבונית ממוחשבת שולחים ללקוח העתק שכולל אותו (הפירוט בהמשך).
  • עסקאות בתוך איחוד עוסקים– מ-1.7.2026 עוסקים הרשומים באיחוד עוסקים, לפי סעיף 56 לחוק מע״מ, נדרשים לבקש מספר הקצאה גם בעסקאות בין החברים באיחוד, לפי הסף הרגיל (הודעת רשות המסים מ-27.5.2026). מי שטרם השלים את ההתאמות הטכנולוגיות רשאי להוציא לכל עוסק באיחוד חשבונית מס מרכזת אחת לחודש עם מספר הקצאה, עד 1.7.2027, בצירוף מסמך שמפרט את העסקאות, והיא כוללת מע״מ בשיעור מלא (ההבהרה מ-29.6.2026).

מה עושים כשהמערכת של רשות המסים לא זמינה

המערכת של הרשות היא מערכת חיה, ויש לה תקלות. רשות המסים מבחינה בין כשל משמעותי של שע״ם, שרק בו מתאפשר ניכוי מס תשומות גם ללא מספר הקצאה, לבין תקלת תקשורת מקומית אצלכם, שעליה חלות שלוש החלופות שלמטה.

מה שכן בשליטתכם:

  • לבחור באחת משלוש החלופות– לבקש את המספר דרך היישום העצמאי באזור האישי; להמתין לתיקון התקלה במסגרת 14 הימים שהחוק נותן להוצאת החשבונית; או להוציא את החשבונית בלי מספר ולבקש מספר הקצאה בדיעבד כשהתקלה תתוקן.
  • לנסות שוב– תקלות זמינות נפתרות בדרך כלל תוך זמן קצר.
  • לתעד את מועד הניסיון– אם התקלה נמשכת, זה מה שיסביר את הפער בתאריכים.
  • לפנות לרשות דרך האזור האישי כשהמערכת חוזרת לפעול.

תוכנה שמחוברת ב-API מנסה שוב בעצמה ומתריעה כשהמסמך עדיין ללא מספר, וזה ההבדל בין לגלות את זה עכשיו לבין לגלות את זה כשהלקוח מחזיר את החשבונית בסוף החודש.

בדיקת מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם מספק

הצד השני של המטבע נשכח לעיתים קרובות: כשספק מוציא לכם חשבונית מס מעל הסף, באחריותכם לוודא שיש עליה מספר הקצאה תקין לפני שאתם מנכים את המע״מ.

מה רואים על החשבונית: מספר ההקצאה מופיע בנוסף למספר החשבונית הרגיל. הוא מונפק לחשבונית ספציפית ולא לספק, והוא אקראי, בלי ספרת ביקורת, ולכן אי אפשר לדעת מהספרות עצמן אם הוא תקין. הבדיקה האמיתית נעשית מול רשות המסים (שאלה 6).

שלושת השירותים שרשות המסים נותנת למקבל החשבונית (הוראת ביצוע 01/2025, סעיף 4):

  • אימות מספר הקצאה– בשירות אימות פרטי חשבונית הספק באזור האישי מזינים את מספר ההקצאה ורואים אם פרטי החשבונית (המספר, הסכום, הספק והלקוח) תואמים את מה שהספק שידר. השירות ניתן ללא עלות, לעוסקים מורשים ולמי שקיבל מהם הרשאה.
  • אימות אישור הקצאה– בעסקאות על בסיס מזומן אפשר לבדוק, עוד לפני שהספק מוציא את חשבונית המס, שבאמת קיים אישור הקצאה למסמך המקדים.
  • קליטת נתוני החשבונית– מנהל חשבונות שקיבל הרשאה מזין את סוג התנועה ואת מספר ההקצאה, ופרטי החשבונית כפי שהספק דיווח נקלטים ישירות להנהלת החשבונות של הלקוח. זה תלוי בתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, ולכן כדאי לבדוק מול היצרן שלה.

מה האימות לא אומר: בלשון הוראת הביצוע, “פרטי החשבונית המוצגים בפני הלקוח משקפים את הנתונים כפי שנמסרו על ידי הספק, ואין בהצגתם ביישום משום מתן אישור לאמיתות תוכנם”. כלומר, התאמה מראה שהספק דיווח את החשבונית, לא שהעסקה עצמה אמיתית.

למה האימות הזה חשוב יותר משהוא נשמע: מספר ההקצאה קושר בין החשבונית שקיבלתם לבין דיווח שהספק הגיש בפועל לרשות המסים. כשהמספר תקין, יש התאמה בין שני הצדדים במערכת. כשהוא חסר או שגוי, הניכוי שביצעתם עומד לבדו, ובביקורת זה הצד שלכם שנשאר בלי גיבוי, גם אם שילמתם במלואו והעסקה הייתה אמיתית לחלוטין.

מתי כדאי לבדוק: ברגע קבלת המסמך, לא בסוף החודש. חשבונית שחוזרת לספק ביום שהתקבלה מתוקנת תוך שעות; חשבונית שמתגלה בהכנת הדיווח התקופתי כבר גוררת התכתבות, בקשה בדיעבד מהספק, ודחייה של הניכוי.

נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

מה קורה לחשבונית בלי מספר הקצאה

  • הלקוח לא יכול לנכות את המע״מ– חשבונית שחייבת מספר ואין עליו אסורה בניכוי, והתשומה מופחתת אוטומטית מסך התשומות בדוח המפורט. רשות המסים מוסיפה שניכוי על סמך חשבונית כזו הוא עבירה על חוק מע״מ (שאלה 30).
  • החשבונית תחזור אליכם לתיקון– לקוחות שמודעים לדרישה בודקים אותה, ומבקשים מסמך מתוקן.
  • עיכוב בתשלום– חשבונית שלא ניתן לקזז עליה מע״מ נתקעת בדרך כלל בהנהלת החשבונות של הלקוח עד שתתוקן.
  • תיקון בדיעבד, ולא מסמך חדש– את המספר אפשר לבקש גם אחרי שהחשבונית יצאה, עד שנה מתאריכה. בחשבונית ממוחשבת הספק לא מוציא מסמך מקור חדש אלא העתק עם מספר ההקצאה, והלקוח שומר גם את המקור וגם את ההעתק. עד שהמספר מתקבל הלקוח לא מנכה את המע״מ, ובחשבונית בת יותר משישה חודשים רק אחרי בקשה להארכת מועד (שאלה 10).

חמש טעויות שחוזרות על עצמן

אלה הדפוסים שגורמים לרוב המסמכים לחזור. כולם ניתנים למניעה:

  • מודדים את הסף אחרי מע״מ. הסף הוא לפני מע״מ. חשבונית על 4,900 ₪ לפני מע״מ אינה חוצה אותו, גם אם הסכום לתשלום עובר את 5,000 ₪. מי שמודד לפי הסכום הסופי מבקש מספרים שלא היה צריך. ובחשבונית מעורבת, שיש בה גם רכיב פטור או בשיעור אפס, הקובע הוא סכום המע״מ: מ-1.6.2026 נדרש מספר רק כשהמע״מ בחשבונית גבוה מ-900 ₪ (שאלה 48). מחשבון מספר ההקצאה בודק גם את המקרה הזה.
  • מוציאים את החשבונית ואז מבקשים מספר. הסדר הוא הפוך: מבקשים, מקבלים, משבצים, ורק אז מוסרים. מסמך שיצא ללקוח בלי מספר אפשר לתקן רק בדרך הארוכה: בקשה בדיעבד, העתק עם המספר, ועד אז הלקוח לא מנכה את המע״מ.
  • מניחים שהמספר של הספק קבוע. מספר ההקצאה מונפק לחשבונית ספציפית, לא לעוסק. ספק שמוציא לכם שלוש חשבוניות בחודש מקבל שלושה מספרים שונים. מספר שחוזר על כמה מסמכים הוא סימן אזהרה.
  • מפצלים חשבונית כדי לרדת מתחת לסף. פיצול מלאכותי של עסקה אחת לשני מסמכים כדי להימנע מהחובה הוא בדיוק מה שהמודל נבנה לאתר. רשות המסים קובעת שפיצול כזה הוא הפרה של חוק מע״מ ושל הוראות ניהול הספרים (שאלה 54). זה לא פתרון תפעולי, זו חשיפה.
  • שוכחים את הצד המקבל. רוב העוסקים מתמקדים בחשבוניות שהם מוציאים ומזניחים את אלה שהם מקבלים. הניכוי שנופל בביקורת הוא ניכוי שלכם, לא של הספק.

עוסק פטור, למה זה לא נוגע אליכם

אם אתם עוסק פטור, אפשר לנשום: חובת מספר ההקצאה אינה חלה עליכם כמפיקי מסמכים. הסיבה מבנית ולא זמנית, עוסק פטור אינו גובה מע״מ ולכן אינו מפיק חשבונית מס, והחובה חלה על חשבונית מס בלבד.

שתי נקודות שכן כדאי שתכירו:

  • כשאתם קונים– עוסק פטור אינו מקזז מע״מ ממילא, ולכן מספר ההקצאה בחשבונית של ספק בדרך כלל אינו משנה לכם. החריג הוא מכירת מקרקעין: כשעוסק פטור מוכר מקרקעין, הניכוי של המס ששילם ברכישתם ובהשבחתם מותנה בכך שחשבונית המס שקיבל, כשהיא מעל הסף, תכלול מספר הקצאה (סעיף 43א לחוק מע״מ).
  • אם תעברו לעוסק מורשה– החובה נכנסת לתוקף מיד עם המעבר. שווה לקחת את זה בחשבון בתזמון, ולבחור מערכת שכבר יודעת לטפל בזה. הרחבנו במתי כדאי לשקול מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה.

שאלות נפוצות

מאיזה סכום צריך מספר הקצאה לחשבונית?
מ-1 ביוני 2026 הסף הוא חשבונית מס בסכום העולה על 5,000 ₪ לפני מע״מ, ובין 1 בינואר ל-31 במאי 2026 הוא היה מעל 10,000 ₪. הסכום הוא תנאי אחד מתוך ארבעה: החשבונית כוללת מע״מ, היא מוצאת לעוסק מורשה, והלקוח דרש את המספר.

האם עוסק פטור חייב במספר הקצאה?
לא כמפיק מסמכים. עוסק פטור מפיק קבלות ולא חשבוניות מס, והדרישה חלה על חשבוניות מס בלבד. החריג הוא מכירת מקרקעין, שבה הניכוי של עוסק פטור מותנה במספר הקצאה בחשבונית שקיבל (סעיף 43א לחוק מע״מ).

מי מבקש את המספר, המוכר או הקונה?
המוכר, כלומר מי שמפיק את החשבונית. הקונה אחראי לוודא שהמספר מופיע על החשבונית שקיבל לפני שהוא מנכה מע״מ.

צריך מספר הקצאה גם בחשבונית ללקוח פרטי?
לא. החובה קיימת רק כשהלקוח הוא עוסק מורשה. לקוח פרטי אינו מנכה מע״מ, ולכן אין צורך במספר הקצאה, אם כי מותר לבקש אותו גם במקרה כזה.

האם צריך מספר הקצאה לחשבונית זיכוי?
לא. אין צורך לבקש מספר הקצאה עבור זיכוי (בלשון רשות המסים: הודעת זיכוי), בכל סכום ומכל סיבה, ואין חובה לכלול את החשבונית המבוטלת ואת הזיכוי בדוח המפורט. ואם הספק כולל אותם, הרשות ממליצה לרשום בשורת הזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית שבוטלה.

איך מבטלים חשבונית מס שכבר יש עליה מספר הקצאה?
תלוי אם היא כבר יצאה ללקוח. חשבונית ממוחשבת שעוד לא נשלחה מנטרלים במסמך נגדי, וחשבונית שכבר נשלחה מבטלים בהודעת זיכוי שנשלחת גם ללקוח. אין תהליך נפרד לביטול המספר עצמו.

כמה ספרות יש במספר הקצאה?
תשע. המספר מונפק לחשבונית ספציפית ולא לעוסק, ולכן הוא שונה בכל מסמך. הוא אקראי ובלי ספרת ביקורת, ולכן בודקים אותו רק מול רשות המסים.

האם חשבונית עצמית מחייבת מספר הקצאה?
לא. לחשבונית עצמית לא מבקשים מספר הקצאה. בחלופת היפוך החיוב הקונה מדווח בדוח המפורט את המספר שעל חשבונית האפס שקיבל מהספק.

מה עושים אם המערכת של רשות המסים לא זמינה?
בכשל מקומי עומדות שלוש חלופות: לבקש את המספר דרך היישום העצמאי באזור האישי; להמתין לתיקון התקלה במסגרת 14 הימים שהחוק נותן להוצאת החשבונית; או להוציא את החשבונית בלי מספר ולבקש מספר הקצאה בדיעבד כשהתקלה תתוקן.

האם הסכום נמדד לפני מע״מ או אחריו?
לפני מע״מ. חשבונית על 4,900 ₪ לפני מע״מ אינה חוצה את הסף גם אם הסכום הכולל לתשלום גבוה מ-5,000 ₪.

מה קורה בעסקאות בתוך איחוד עוסקים?
מ-1 ביולי 2026 עוסקים הרשומים באיחוד עוסקים נדרשים לבקש מספר הקצאה גם בעסקאות בין החברים באיחוד, לפי הסף הרגיל. מי שטרם השלים את ההתאמות הטכנולוגיות רשאי עד 1 ביולי 2027 להוציא לכל עוסק באיחוד חשבונית מס מרכזת אחת לחודש עם מספר הקצאה, בצירוף מסמך שמפרט את העסקאות, והיא כוללת מע״מ בשיעור מלא.

נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

המחירים של ביג בוס מופיעים במחירון, ולעוסקים פטורים במחירון עוסק פטור.

המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.

תמונה של ביג בוס - תוכנה לניהול עסק

ביג בוס - תוכנה לניהול עסק

תוכנה לעסקים קטנים ובינוניים שרוצים לנהל את העסק שלהם בצורה חכמה וטובה יותר. לצוות של ביג בוס יש מעל ל-20 שנות ניסיון בפיתוח תוכנות שעוזרות לעסקים לגדול ולהתפתח. מעוניינים לדעת איך אנחנו עושים את זה?

קראו על הפיצ'רים שלנו

45 ימי הניסיון בחינם שלך מתחילים ביצירת חשבון :)

פותחים חשבון ומתחילים לעבוד. אין חיוב, אין כרטיס אשראי, ואפשר להפסיק בכל רגע: 45 יום מלאים.

🔒 הפרטים מוצפנים ומאובטחים

- נרשמים עכשיו ומתחילים -

45 יום מלאים בלי כרטיס אשראי בלי התחייבות