הפעלת מודול ניהול פרויקטים

הסבר קצר על מודול ניהול פרויקטים

מודול ניהול פרויקטים נועד לאפשר לעסקים לנהל פרויקטים בצורה מסודרת ואפקטיבית. המודול מאפשר לרשום את שעות העבודה של העובדים על כל פרויקט, לצרף לו תיעוד וקבצים, ולשייך אליו מסמכי הכנסה והוצאה (לא קבלות ותשלומים). במסמכי רכש, עם התוסף ניהול רכש ומלאי, כל שורה יכולה לקבל פרויקט אחר.

באמצעות מודול זה תוכלו:
ביג בוס תוכנה לניהול עסק מאפשרת לעקוב אחר הפרויקטים שלכם, תוך מתן אפשרות לשייך לכל פרויקט את שעות העבודה, את התיעוד והקבצים ואת מסמכי ההכנסה וההוצאה שלו.
מכאן נגזר הדוח "מעקב רווח פרויקטים": הכנסה, הוצאה, רווח ואחוז רווח לכל פרויקט, בטווח חודשים לבחירתכם. כל המדריכים לתוסף, כולל מה הוא לא עושה, מרוכזים בעמוד ניהול פרויקטים בביג בוס.

חשוב להבין:
השירות מיועד לעסקים אשר מעוניינים לנהל את הפרויקטים שלהם תוך מעקב שוטף על השעות שהושקעו, על התיעוד ועל ההכנסות וההוצאות שנרשמו. המערכת מתאימה גם לעסקים שמנהלים כמה פרויקטים במקביל, לדוגמא כאלו אשר מנהלים משרדי אדריכלות, חברות תוכנה, מנהלי פרויקטים בתחום הבנייה, וחברות ייעוץ אסטרטגי. בכל פרויקט רואים את השעות, הקבצים והמסמכים שלו, ובדוח רואים כמה הכנסות והוצאות נרשמו לכל פרויקט בנפרד.

שלבים להפעלת מודול ניהול פרויקטים

להפעלת מודול ניהול פרויקטים יש לבצע את השלבים הבאים (מה התוסף עושה ומה לא, לפני שמפעילים: ניהול פרויקטים בביג בוס: מה התוסף עושה, ומה לא):

1. גשו לפרופיל המשתמש:

לחצו על שם המשתמש בפינה העליונה של המסך כדי לגשת לתפריט פרופיל.

2. הפעלת המודול:

• • בפרופיל המשתמש בוחרים בלשונית "תוספים", ובה לוחצים על הכרטיס "פרויקטים".
  • בתקופת הניסיון מפעילים את התוסף בכרטיס התוספים שבפרופיל, בלי חיוב. במנוי בתשלום מאשרים את הוספת התוסף בחלון שנפתח.
  • המפסק יהפוך לירוק, מה שמעיד על כך שהמודול פעיל ומוכן לשימוש.

שימו לב: ניהול פרויקטים הוא תוסף בתשלום, והפירוט בעמוד המסלולים. התוסף מוצע לעוסק מורשה ולחברה.

 

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

• תכנון פרויקטים: מתוכנית העבודה ועד הרווח בפועל, שעות, הוצאות ומה נשאר.
• סקירת נתוני פרויקט: הלשוניות במסך פרטי הפרויקט: תיעוד, מעקב שעות, הכנסות והוצאות.
• מהו פרויקט?: הגדרה, מאפיינים ומחזור חיים.