כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
כמה אתם חייבים לכל ספק, ומאיפה זה מגיע
ספק מתקשר לשאול מתי ישולם החוב, או שולח כרטסת משלו שלא מתאימה למה שאתם זוכרים. כדי לענות צריך לראות כל הוצאה, כל תשלום וכל זיכוי מול אותו ספק, עם יתרה מצטברת אחרי כל שורה. בביג בוס זה בדיוק מה שמציגים היתרה והכרטסת בכרטיס הספק.
המדריך מסביר איפה רואים את היתרה, איך קוראים את הכרטסת, ומה אפשר לשלוח לספק.
היתרה בכרטיס הספק
בראש כרטיס הספק, מתחת לשם, מוצג "יתרה:": כמה אתם חייבים לספק עכשיו. כל הוצאה מגדילה אותה, וכל תשלום וזיכוי מקטינים אותה. אם שילמתם לספק יותר ממה שנרשם לו, היתרה מסומנת באדום באות "ח".
ברשימת הספקים עצמה אין עמודת יתרה. כדי לראות את היתרות של כל הספקים יחד משתמשים ב"יתרות ספקים", שמוסבר בהמשך.
הכרטסת, שורה אחר שורה
הלשונית "כרטסת" בכרטיס הספק מציגה את כל התנועות מולו, מהישנה לחדשה, בעמודות "סוג", "ת. מסמך", "ת. ערך", "מספר", "אסמכתא", "פרטים", "חובה", "זכות" ו"יתרה".
- הוצאה נרשמת בעמודה "זכות": היא מגדילה את מה שאתם חייבים.
- תשלום נרשם בעמודה "חובה". תשלום עם ניכוי במקור מופיע בשתי שורות: אמצעי התשלום, ושורת "נ. מס במקור ספקים".
- זיכוי הוצאה נרשם גם הוא בעמודה "חובה".
- "יתרה" היא היתרה המצטברת אחרי כל שורה, והשורה האחרונה שווה ליתרה שבראש הכרטיס.
הסינון "פתוחים בלבד" משאיר רק מסמכים שעוד לא נסגרו. מעל הכרטסת יש סמלים להדפסה ולייצוא לאקסל או ל-PDF, וסמל של "שליחת כרטסת במייל", ששולח אותה לכתובת המייל שבכרטיס הספק.
בראש הכרטסת מופיעות גם שורות של יתרת פתיחה, ובהן היתרה שהייתה לספק כשהתחלתם לעבוד עם התוסף. כשהיתרה הזו אפס, השורות מופיעות עם אפסים, ואין צורך לעשות בהן דבר.
הכרטסת: ההוצאה ב"זכות", התשלום, שורת הניכוי והזיכוי ב"חובה", והיתרה אחרי כל שורה.
הלשונית "מסמכים"
הלשונית "מסמכים" מציגה את כל המסמכים של הספק: הוצאות, זיכויים ותשלומים, כל אחד עם הסכום, הסכום שעוד פתוח וסטטוס פתוח או סגור. מכאן אפשר גם לרשום מסמך חדש לספק בכפתור "חדש". ב"בחירה מרובה" מסמנים כמה מסמכים ושולחים אותם לספק במייל יחד.
"מסמכים": כל המסמכים של הספק, עם סטטוס והסכום שעוד פתוח.
יתרות כל הספקים במקום אחד
בתחתית מסך הבית יש הכפתור "יתרות ספקים". הוא פותח רשימה עם "שם החברה", "איש קשר", טלפונים ו"יתרה בכרטיס", מהיתרה הגבוהה לנמוכה. ספק שהיתרה שלו אפס לא מופיע בה, ואת הרשימה אפשר לייצא לאקסל או ל-PDF.
בתחתית מסך הבית: "יתרות ספקים" לצד "יתרות לקוחות".
"יתרות ספקים": היתרה של כל ספק, מהגבוהה לנמוכה.
כשהיתרה לא מתאימה לכרטסת של הספק
- הצדדים הפוכים: בכרטסת שהספק שולח, מה שאצלכם בעמודה "זכות" מופיע אצלו בחובה, ולהפך. משווים סכומים ותאריכים, לא עמודות.
- הוצאה חסרה או כפולה: משווים את עמודת "אסמכתא" למספרי החשבוניות בכרטסת של הספק.
- תשלום שלא קושר: תשלום שנרשם בלי קישור עדיין מקטין את היתרה, אבל ההוצאה נשארת פתוחה ב"הוצאות לתשלום". מקשרים אותו לפי תשלום לספק: מתוך הוצאה, לכמה הוצאות יחד או בחלקים.
- זיכוי שלא נרשם: רושמים אותו לפי זיכוי הוצאה מספק: רישום, קישור והשפעה על היתרה.
אין בתוסף גיול חובות לספקים לפי ותק. את מה שהגיע מועדו רואים ב"הוצאות לתשלום": מה נשאר לשלם לספקים: הוצאות לתשלום ותזכורות.
כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול ומעקב הוצאות בביג בוס.
