הפקת חשבוניות נדרשת מכל עסק בישראל אשר מחוייב בדיווח הכנסותיו לרשות המיסים.
לידיעתך – עוסק פטור אשר אינו רשאי להפיק חשבונית מס ובמידת הצורך יכול להפיק חשבונית עסקה כדרישת תשלום לא מע"מ
הפקת חשבוניות היא פעולה חיונית בעת תפעול העסק.
החשבונית כוללת את פרטי העסקה כולל את שם העסק המוכר את פרטי הקונה , המוצרים או השרותים שנמכרו כולל כמויות מדויקות, מחירים , סיכום של העסקה , תמאי תשלום של העסקה וכן כמה מתוכה יש לשלם למע"מ.
ניהול העסק עם הפקת חשבוניות מסורתית, כמו של פעם בנייר, עשוי להיות מסורבל ולעיתים אף מתסכל עבור בעלי עסקים, הרי להדפיס את החשבונית , להחתים אותה , לשלוח אותה בדואר ולבסוף גם לקוות שהלקוח קיבל אותה בכדי לקבל את התשלום בזמן.
כל אלה יכולים לחולל השפעה די שלילית על העסק.
אך בימינו בו הטכנולוגיות כה המתקדמות, הפקת חשבוניות נהייתה יותר פשוטה, מהירה וזמינה מאי פעם.
עסקים רבים הבינו את היתרונות הגדולים של שימוש באינטרנט ובטכנולוגיה על מנת לנהל בצורה פשוטה ויעילה את העסק ועשו את המעבר לחשבונית דיגיטלית.
חשבונית דיגיטלית הינה בעצם חשבונית מס אשר הופקה ומחתמה בחתימה דיגיטלית ועל כן ניתנת לשיחה במדיה אלקטרונית ללקוח, כך שהלקוח יוכל לקבל את החשבונית באופן מיידי
לידיעתך:
תוכנה לניהול עסק ביג בוס מאפשרת להפיק חשבונית, קבלה ועוד מסמכים אשר נדרשים לניהול העסק.
התוכנה מאפשרת לשלוח גם את החשבונית וגם את הקבלה ללקוח במייל באופן מיידי בעת הפקתה.
הרשם עכשיו, לא כל התחייבות, בכדי להתחיל לעבוד חכם.
התוכנה מציעה מגוון רחב של תכונות וכלים, כגון:
יצירת חשבוניות בצורה אוטומטית ומהירה – התוכנה מאפשרת לעסקים ליצור חשבוניות בצורה מהירה ונוחה, ולאחסן אותן במאגר נתונים של התוכנה.
שליחת חשבוניות באמצעות דוא"ל או תוכנת הודעות – התוכנה מאפשרת לעסקים לשלוח את החשבוניות שלהם ללקוחות באמצעות דוא"ל או תוכנת הודעות, וכך לחסוך זמן ומשאבים.
מעקב אחרי חשבוניות פתוחות ופעילות כללית – התוכנה מאפשרת לעסקים לעקוב אחרי חשבוניות פתוחות ולצפות בפעילות הכללית של החשבוניות שלהם, כך שיהיה ניתן לנהל את הכספים ולקבל החלטות עסקיות מבוססות נתונים.
ניהול תשלומים וקבלת תשלומים – התוכנה מאפשרת לעסקים לנהל את תשלומים והתקבולים באופן פשוט וקל למעקב
