איך מחושבת עמלת הסוכן, ואיך היא משפיעה על הרווח

נוסחה אחת לכל מסמך ולכל סוכן

לפני שמסכמים עם סוכן על אחוז, כדאי לדעת ממה האחוז הזה מחושב. חמישה אחוזים מהסכום כולל מע״מ, מהסכום לפני מע״מ או מהרווח הם שלושה סכומים שונים לאותה עסקה. בביג בוס יש נוסחה אחת וקבועה, והיא זהה בכל מסמך ולכל סוכן, כך שאפשר להסביר לסוכן מראש בדיוק על מה הוא מקבל עמלה.

המדריך מסביר את הנוסחה עם דוגמאות, ממה העמלה אינה מחושבת, מתי היא משתנה, ואיך היא משפיעה על הרווח שמוצג בדוחות.

הנוסחה

עמלה = אחוז העמלה שבמסמך × סכום המסמך לפני מע״מ

סכום המסמך לפני מע״מ הוא הסכום אחרי הנחת המסמך. הוא כולל את שורת "עיגול אגורות" כשהמסמך מעוגל, וכולל גם שורות שאין עליהן מע״מ. העמלה מעוגלת לאגורה.

1. דוגמה פשוטה
מסמך עם שורה אחת של 100.00 לפני מע״מ, בלי הנחה, ללקוח שאחוז העמלה שלו 5.0. העמלה: 5.00.

2. דוגמה עם מע״מ
חשבונית של 117.00 כולל מע״מ, שהם 99.15 לפני מע״מ, באחוז 10.0. העמלה: 9.92, כלומר עשרה אחוזים מ-99.15, מעוגל לאגורה.

3. דוגמה עם הנחה
שורות של 200.00 לפני מע״מ והנחה של 10% על כל המסמך. הבסיס לעמלה הוא 180.00, הסכום אחרי ההנחה, ובאחוז 5.0 העמלה היא 9.00.

כשמסכמים עם סוכן על אחוז, כדאי לנסח את ההסכם באותה שפה שבה המערכת מחשבת: אחוז מסכום המסמך לפני מע״מ, אחרי הנחה. כך המספר בדוח יתאים למה שסוכם.

סכום לפני מע״מ 100.00 ואחוז 5.0 נותנים עמלה של 5.00.

האחוז נכתב עם ספרה אחת אחרי הנקודה, למשל 7.5, והמרבי הוא 99.9. אם מקלידים במסמך סכום עמלה במקום אחוז, האחוז מחושב ממנו: סוכן ועמלה במסמך: מאיפה הם מגיעים ואיך משנים.

אחוז 10.0 על 99.15 לפני מע״מ: עמלה של 9.92.

ממה העמלה אינה מחושבת

• לא מהסכום כולל מע״מ. לכן בדוח ההתחשבנות, שבו העמודה "סכום" כוללת מע״מ, "סכום" כפול "%" אינו שווה ל"עמלה": דוח התחשבנות עמלות: סטטוסים, סינון וסימון תשלום לסוכן.
• לא מהרווח. העלות של הפריטים אינה נכנסת לחישוב העמלה.
• לא מהתקבולים. העמלה נקבעת לפי סכום החשבונית ולא לפי הכסף שנכנס. התשלום של הלקוח משפיע רק על הסטטוס בדוח: הסכום עובר ל"לתשלום סוכן" רק אחרי שהלקוח שילם את החשבונית במלואה.
• לא לפי פריט. אחוז אחד חל על כל המסמך, ואין אחוז שונה למוצר או לקטגוריה.

מתי העמלה משתנה

העמלה במסמך משתנה כשמשנים בו את אחוז העמלה, את סכום העמלה או את הסוכן, בחלון "עדכון עמלה". במסמך סופי רק מנהל מערכת יכול לעשות זאת, וגם הוא רק כל עוד העמלה לא סומנה "שולם" בדוח ההתחשבנות. שינוי אחוז בכרטיס הלקוח או בכרטיס הסוכן אינו משנה עמלות של מסמכים קיימים, והוא חל על מסמכים חדשים בלבד.

העמלה והרווח

בדוח "רווח לעסקאות" ("שיווק ומכירות" ← "דיווח מכירה" ← "רווח לעסקאות") העמודה "סכום עמלה" מציגה את העמלה שנרשמה בכל מסמך. העמודה "סכום רווח" היא סכום המכירה לפני מע״מ, פחות העלות, פחות עמלת הסוכן. כלומר הרווח שמוצג כבר אחרי העמלה, ועסקה עם עמלה גבוהה מראה רווח נמוך יותר.

כשמעדכנים עמלה במסמך סופי, גם הרווח של המסמך מחושב מחדש.

"רווח לעסקאות": העמלה של כל מסמך בעמודה "סכום עמלה".

הרווח אחרי עמלה מוצג רק כשיש עלות. מסמך שחסרה בו עלות, למשל מסמך עם שורה חופשית, מסומן "חסרה עלות". העמלה שלו מופיעה ב"סכום עמלה", אבל הרווח אינו מוצג והמסמך אינו נכלל בסיכום. הפירוט המלא על הדוח ברווח לעסקאות: איך מחושבים הרווח והאחוז.

כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול סוכנים בביג בוס.