כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
מילון המונחים של ביג בוס מסביר בשפה פשוטה 30 מונחים שעצמאים ובעלי עסקים קטנים פוגשים בניהול העסק. המונחים מחולקים לארבעה נושאים: מסים ומעמד העסק, כסף והנהלת חשבונות, מלאי ורכש, ומכירה, שירות וחיבורים. לכל מונח הגדרה קצרה, ומתחתיה קישור למדריך המלא באתר עם הפרטים, הדוגמאות והתנאים.
מסים ומעמד העסק: עוסק פטור · עוסק מורשה · בעל עסק זעיר · ניהול ספרים · קבלה · הוצאה מוכרת · דוח שנתי · מקדמות מס הכנסה · ניכוי מס במקור · מדרגות מס הכנסה · נקודת זיכוי
כסף והנהלת חשבונות: תזרים מזומנים · שוטף פלוס · עמלת סליקה · הנהלת חשבונות חד צידית · הנהלת חשבונות כפולה · מבנה אחיד
מלאי ורכש: תעודת משלוח · הזמנת רכש · ספירת מלאי · מלאי מינימום · מלאי מת · מספר סידורי
מכירה, שירות וחיבורים: ניהול מחירונים · קופה רושמת · פורטל לקוחות · קריאת שירות · תכנון פרויקט · Webhook · ממשק API
מסים ומעמד העסק
עוסק פטור
עוסק פטור הוא מעמד רישום במע״מ לעצמאי שמחזור העסקאות השנתי שלו אינו עולה על תקרה שמתעדכנת בכל שנה. עוסק פטור לא גובה מע״מ מהלקוחות, ובתמורה לא מקזז את המע״מ ששילם על הוצאות העסק. הפטור הוא ממע״מ בלבד: מס הכנסה, ביטוח לאומי והחובה לנהל ספרים חלים עליו כמו על כל עצמאי.
עוסק מורשה
עוסק מורשה הוא עצמאי שרשום במע״מ כמי שגובה מע״מ מהלקוחות, מגיש דיווח תקופתי ומעביר את המס לרשות המסים. מנגד, הוא רשאי לקזז את המע״מ ששילם על הוצאות העסק. למעמד הזה אין תקרת מחזור, ועצמאי שהמחזור שלו עובר את תקרת עוסק פטור צריך לעבור אליו.
למדריך המלא: עוסק פטור או עוסק מורשה, איך בוחרים ←
בעל עסק זעיר
בעל עסק זעיר הוא מעמד במס הכנסה, נפרד מהמעמד במע״מ, ליחיד שמחזורו השנתי אינו עולה על תקרת עוסק פטור ושנרשם למסלול אצל פקיד השומה. במקום לנכות הוצאות בפועל, הוא מנכה 30% מהמחזור כהוצאה, ככלל בלי להוסיף עליו הוצאות אחרות. בתנאים מסוימים הוא פטור מדוח שנתי מלא, אבל חובת ניהול הספרים נשארת בתוקף.
למדריך המלא: בעל עסק זעיר, במדריך עוסק פטור ←
ניהול ספרים
ניהול ספרים הוא החובה השוטפת של עסק לתעד כל הכנסה וכל הוצאה במסמכים תקינים וממוספרים, ולשמור אותם לפי ההוראות של רשות המסים. זה תהליך יומיומי ולא אירוע שנתי, ולכן הוא חל גם על עוסק פטור וגם על מי שפטור בתנאים מהגשת דוח שנתי. ביקורת ניהול ספרים בודקת את המסמכים עצמם.
למדריך המלא: ניהול ספרים לעוסק פטור ←
קבלה
קבלה היא מסמך שהעסק מוציא ללקוח על תשלום שהתקבל בפועל. מופיעים בה פרטי העסק, מספר עוסק, תאריך התשלום, הסכום, אמצעי התשלום, תיאור קצר ומספר רץ בלי דילוגים. עוסק פטור חייב להפיק קבלה על כל תשלום שהוא מקבל, גם על סכום קטן, ובלי פירוט מע״מ, כי הוא לא גובה מע״מ.
למדריך המלא: קבלות לעוסק פטור ←
הוצאה מוכרת
הוצאה מוכרת היא הוצאה שמס הכנסה מאפשר להפחית מההכנסה לפני שמחשבים את המס, כשהיא יצאה כולה לצורך ייצור ההכנסה. חלק מההוצאות מוכרות במלואן, חלק רק בחלקן, כמו רכב, טלפון או כיבוד, וחלק לא מוכרות בכלל. זו שאלה של מס הכנסה ולא של מע״מ, ולכן היא נוגעת גם לעוסק פטור.
למדריך המלא: הוצאות מוכרות לעוסק פטור ←
דוח שנתי
דוח שנתי הוא הדיווח שעצמאי מגיש למס הכנסה על ההכנסות וההוצאות של השנה, ומתוכו נקבע המס הסופי. מי שיש לו הכנסה מעסק מגיש אותו באופן מקוון. גם עוסק פטור חייב בו, כי הפטור שלו הוא ממע״מ בלבד. בעל עסק זעיר שעומד בכל התנאים יכול להסתפק בדיווח מקוצר.
למדריך המלא: דוח שנתי לעוסק פטור ←
מקדמות מס הכנסה
מקדמות מס הכנסה הן תשלומים תקופתיים על חשבון המס של השנה. אצל בעל עסק המקדמה היא אחוז מהמחזור, כלומר מסך העסקאות ולא מהרווח, לפי שיעור שקובע פקיד השומה. בסוף השנה סך המקדמות מתקזז מול המס שנקבע לשנה כולה. מקדמות לביטוח לאומי הן תשלום נפרד, בחישוב משלו.
למדריך המלא: מקדמות מס הכנסה ←
ניכוי מס במקור
ניכוי מס במקור הוא תשלום מוקדם של מס דרך הלקוח: מי שמשלם לעסק מעביר חלק מהסכום ישירות לרשות המסים, על חשבון המס של העסק. העסק מקבל לבנק פחות ממה שדרש, וההפרש נרשם לזכותו. את השיעור קובע אישור ניכוי מס במקור של העסק, שיש לו תאריך תוקף ומתחדש.
מדרגות מס הכנסה
מדרגות מס הכנסה הן טווחי הכנסה שלכל אחד מהם שיעור מס משלו, והשיעור עולה ככל שההכנסה גבוהה יותר. כל חלק מההכנסה החייבת ממוסה רק בשיעור של המדרגה שבה הוא נמצא, ולכן מעבר למדרגה הבאה לא מעלה את המס על כל ההכנסה. מהמס שמתקבל מפחיתים אחר כך את נקודות הזיכוי.
למדריך המלא: מחשבון מס הכנסה לעצמאי ←
נקודת זיכוי
נקודת זיכוי היא סכום קבוע שמפחית את המס עצמו, ולא את ההכנסה. כל תושב ישראל מקבל מספר נקודות בסיסי, ויש נקודות נוספות לפי נסיבות, למשל בעד ילדים, סיום תואר אקדמי או שירות צבאי. זיכוי שלא נוצל לא מוחזר: כשהנקודות גדולות מהמס, המס יורד לאפס ולא מתחת לו.
למדריך המלא: נקודות זיכוי במחשבון מס הכנסה ←
כסף והנהלת חשבונות
תזרים מזומנים
תזרים מזומנים הוא הכסף שנכנס לעסק ויוצא ממנו בפועל בתקופה מסוימת, להבדיל מהכנסות שנרשמו אבל עוד לא שולמו. עסק יכול להציג רווח ובכל זאת להיתקע בלי מזומן, כשלקוחות משלמים באיחור והתשלומים לספקים יוצאים בזמן. בעסק קטן חשוב במיוחד התזרים שמסתכל קדימה, על השבועות הקרובים.
למדריך המלא: דוח תזרים מזומנים לעסק קטן ←
שוטף פלוס
שוטף פלוס הוא תנאי תשלום שבו הספירה מתחילה בסוף החודש שבו הופק המסמך לתשלום, ולא ביום ההפקה. המספר שאחרי הפלוס, למשל בשוטף+30, הוא מספר הימים שמוסיפים לסוף אותו חודש. לכן אותו תנאי בדיוק נותן ללקוח זמן המתנה שונה, לפי היום בחודש שבו הופק המסמך.
למדריך המלא: איך מחשבים שוטף פלוס ←
עמלת סליקה
עמלת סליקה היא מה שהעסק משלם על קבלת תשלומים בכרטיסי אשראי. היא בנויה בדרך כלל מכמה רכיבים: אחוז מכל עסקה, לפעמים עמלה קבועה על כל חיוב, דמי מסוף או מנוי חודשיים, ותוספת על עסקאות בתשלומים. כדי להשוות הצעות מחשבים עמלה אפקטיבית: כל מה ששולם על הסליקה בחודש, חלקי המחזור בכרטיסים.
למדריך המלא: מחשבון עמלת סליקה ←
הנהלת חשבונות חד צידית
הנהלת חשבונות חד צידית היא שיטת רישום שבה כל פעולה נרשמת פעם אחת: הכנסה שהתקבלה או הוצאה ששולמה. התוצאה היא רשימה של תקבולים ותשלומים, שממנה מחשבים הכנסות מול הוצאות, בלי מעקב מובנה אחרי נכסים, התחייבויות והון. איזו שיטה חלה על העסק נקבע לפי הוראות ניהול הפנקסים, מול רואה החשבון.
למדריך המלא: הנהלת חשבונות חד צידית מול כפולה ←
הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה היא שיטת רישום שבה כל פעולה נרשמת פעמיים, בצד החובה של חשבון אחד ובצד הזכות של חשבון אחר, ולכן שני הצדדים תמיד שווים. כך בכל תנועה מתעדכנים חשבונות הלקוחות, הספקים, הבנק, ההכנסות וההוצאות, ומהספרים אפשר להפיק מאזן. טעות ברישום מתגלה כשהצדדים לא מתאזנים.
למדריך המלא: ההבדל בין חד צידית לכפולה ←
מבנה אחיד
מבנה אחיד הוא פורמט קבצים שרשות המסים הגדירה לייצוא נתוני הנהלת החשבונות ממערכת ממוחשבת. מטרתו לשמש בסיס לביקורת של רשויות המס בלי תלות בתוכנה שהפיקה את הנתונים, ולאפשר מעבר מסודר מתוכנה לתוכנה. הוא לא מחליף את הקבצים שרואה החשבון קולט לתוכנת הנהלת החשבונות שלו.
למדריך המלא: ייצוא לרואה חשבון ומבנה אחיד ←
נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
מלאי ורכש
תעודת משלוח
תעודת משלוח היא מסמך שמלווה סחורה שיוצאת מהעסק, ומתעד מה נשלח, באיזו כמות, מתי ולאן: ללקוח, או בין מחסנים וסניפים. הלקוח בודק לפיה שקיבל את מה שהוזמן, והעסק עוקב בעזרתה אחרי תנועת הסחורה. הפרטים שחייבים להופיע בה קבועים בהוראות ניהול פנקסי חשבונות.
למדריך המלא: מהי תעודת משלוח ←
הזמנת רכש
הזמנת רכש היא מסמך שהעסק שולח לספק, ובו מה הוא קונה, באיזו כמות, באיזה מחיר ועד מתי. היא מתארת מה העסק מתחייב לקנות, ואינה בקשה לתשלום ואינה מסמך מס: את התשלום מבקש הספק במסמך משלו. כל עסק יכול לשלוח הזמנת רכש, והיא מחייבת את שני הצדדים כשהספק מקבל אותה.
למדריך המלא: הזמנת רכש, מה זה ודוגמה מלאה ←
ספירת מלאי
ספירת מלאי היא בדיקה פיזית של הכמויות במחסן מול מה שרשום במערכת, ותיקון ההפרשים אחרי שמבינים מאיפה הם נובעים. אפשר לספור הכול בבת אחת, קבוצת פריטים בכל פעם, או בספירה מחזורית שבה נספר בכל שבוע חלק קבוע מהפריטים. אם חלה עליכם חובת ספירה בסוף השנה, זו שאלה לרואה החשבון.
למדריך המלא: ספירת מלאי בלי לעצור את העסק ←
מלאי מינימום
מלאי מינימום הוא הרף שבו מגיע הזמן להזמין פריט מחדש: כשהכמות במלאי יורדת אליו, יוצאת הזמנה לספק. מה שנשאר על המדף צריך להספיק עד שהסחורה מגיעה, כולל מלאי ביטחון למקרה שהספק מתעכב או שהמכירות קופצות. ברוב המקרים זה בדיוק מה שנקרא במקצוע נקודת הזמנה.
למדריך המלא: איך מחשבים מלאי מינימום ←
מלאי מת
מלאי מת הוא פריט שלא נמכר ולא נוצל במשך תקופה ארוכה, והביקוש לו כנראה לא יחזור: דגם שהוחלף, אופנה שעברה או חלק למכשיר שכבר אין ללקוחות. בניגוד למלאי איטי, שעדיין נמכר אבל לאט, כאן אין מכירות בכלל. את הגבול בין איטי למת קובעים לפי הקצב הרגיל של כל פריט.
למדריך המלא: איך מזהים מלאי מת ←
מספר סידורי
מספר סידורי של מוצר הוא מזהה ייחודי שהיצרן מטביע על כל יחידה. כשעוקבים לפיו, כל יחידה מקבלת רשומה משלה, עם ההיסטוריה שלה מהספק ועד הלקוח שאצלו היא מותקנת, ולא רק כמות במחסן. זה חשוב במיוחד לטכנאים ולמתקינים. לא לבלבל עם המספר הרץ של קבלה או של מסמך אחר.
למדריך המלא: מעקב מספרים סידוריים ←
מכירה, שירות וחיבורים
ניהול מחירונים
ניהול מחירונים הוא שמירה מסודרת של המחירים שהעסק גובה על כל מוצר ושירות, במקום אחד שכל העובדים עובדים ממנו. כך מחיר לא נקבע כל פעם מחדש לפי הזיכרון, אפשר להתאים מחירים שונים לקהלים שונים, וכשמשהו משתנה מעדכנים במקום אחד במקום לחפש בקבצים.
למדריך המלא: מה זה ניהול מחירונים בעסק ←
קופה רושמת
קופה רושמת היא המקום שבו מתבצעת מכירה בדלפק: רושמים את הפריטים, מקבלים תשלום ומפיקים מסמך ללקוח. היום המונח מתאר שלושה דברים שונים: מסך מכירה בתוך תוכנת ניהול העסק, תוכנת קופה ייעודית, או עמדה פיזית שמגיעה עם חומרה ותוכנה משלה. לפני שמשווים הצעות, כדאי לברר באיזה מהשלושה מדובר.
למדריך המלא: קופה רושמת לעסק קטן ←
פורטל לקוחות
פורטל לקוחות הוא אזור צפייה אישי לכל לקוח, שבו הוא מוצא את המסמכים שהעסק הוציא לו, מהחדש לישן, ולצד כל אחד אם הוא שולם, שולם בחלקו או עדיין פתוח. הלקוח פותח אותו כשנוח לו ומוריד מסמכים בעצמו, בלי לבקש עותק. חברות תקשורת וביטוח נותנות את זה כמובן מאליו, ועסק קטן יכול לקבל את זה מתוכנת הניהול שלו.
למדריך המלא: פורטל לקוחות לעסק קטן ←
קריאת שירות
קריאת שירות היא התיעוד של פנייה מלקוח שדורשת טיפול: תקלה, תיקון, התקנה או ביקור טכנאי. היא נפתחת ברגע הפנייה, מלווה את העבודה עד שהיא מסתיימת, ובסוף מתעדת מי טיפל ומה בוצע בפועל. זו רשומה תפעולית: היא לא דורשת תשלום ולא מחליפה את מסמך החיוב שיוצא אחריה.
למדריך המלא: מה זה קריאת שירות ←
תכנון פרויקט
תכנון פרויקט הוא השלב שלפני הביצוע, שבו מגדירים מה צריך להשיג, אילו משימות יובילו לשם, מי אחראי על כל משימה, מה לוח הזמנים ומה התקציב. בעסק קטן כדאי לתכנן גם את הצד הכספי: כמה שעות והוצאות ייכנסו לפרויקט ומתי יגיעו התשלומים, כדי לדעת בסוף אם המחיר שסוכם כיסה את העבודה.
למדריך המלא: תכנון פרויקט, מה זה כולל ←
Webhook
Webhook הוא מנגנון שבו מערכת אחת שולחת הודעה אוטומטית לכתובת אינטרנט של מערכת אחרת ברגע שקורה אירוע מוגדר, למשל לקוח חדש או מסמך שהופק. ההודעה יוצאת ביוזמת המערכת השולחת, כך שהמערכת המקבלת לא צריכה לבדוק שוב ושוב אם יש משהו חדש. בצד המקבל צריך כתובת שמוכנה לקלוט את ההודעה ולטפל בה.
ממשק API
ממשק API הוא דרך מסודרת שבה תוכנה אחת פונה לתוכנה אחרת, שולחת בקשה ומקבלת תשובה. למשל, אתר מכירות שמוסיף לקוח למערכת הניהול, בודק כמה יש במלאי או יוצר מסמך. בניגוד ל-Webhook, כאן המערכת המתחברת יוזמת כל פנייה. את החיבור בונים בקוד, ולכן בדרך כלל נדרש מפתח תוכנה או חברת פיתוח.
למדריך המלא: ממשק API בביג בוס ←
איך ביג בוס עוזרת עם המונחים במילון, ומה היא לא עושה
חלק מהמונחים במילון הם עבודה שוטפת שעושים בתוכנה. אלה הדברים שאפשר לעשות בביג בוס:
- קבלות ותקבולים – מפיקים קבלה על כל תשלום, וכשלקוח ניכה מס במקור, רושמים את הניכוי כאמצעי תשלום בתוך התקבול.
- החומר לרואה החשבון – ממסך אחד יוצאים קבצי חשבשבת, דוח מע״מ, דוח מקדמות מס וקובץ במבנה אחיד.
- מלאי ורכש – הזמנות רכש, ספירות מלאי, מעקב מספרים סידוריים, התראה כשפריט מגיע למלאי המינימום ודוח פריטים ללא תנועה, בתוסף ניהול רכש ומלאי (שדורש גם את תוסף מעקב ההוצאות).
- כלים נוספים – קופה רושמת, פורטל לקוח, ניהול פרויקטים, שליחת אירועים למערכות חיצוניות (Webhook) וממשק API.
ניהול רכש ומלאי והכלים הנוספים הם תוספים: העלות לפי המסלול, והפירוט בעמוד המסלולים. חלק מהתוספים אינם זמינים לעוסק פטור.
מה היא לא עושה: ביג בוס לא מגישה את הדוח השנתי או דיווחים לרשות המסים במקומכם, לא מבצעת תיאום מס ולא משלמת. אין בה ספר יומן, מאזן בוחן או סגירת שנה, כי הספרים מנוהלים אצל רואה החשבון. וגם אין בה דוח תזרים מזומנים פורמלי: היא מציגה את הנתונים שמהם מרכיבים את התמונה.
למה עצמאים מנהלים את כל זה בביג בוס: רוב המונחים במילון מתורגמים בסוף לפעולה אחת: קבלה שצריך להפיק, ניכוי שצריך לרשום, פריט שצריך לספור או קובץ שצריך לשלוח לרואה החשבון. בביג בוס הן יושבות באותה מערכת, כך שהמונח מהמילון הופך למסך שאתם כבר עובדים בו. אפשר לנסות את הכול 45 יום בחינם, בלי התחייבות.
נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>
יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו
המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.
