שיקים דחויים בעסק קטן: מעקב, הפקדה וחשבונית במועד

שיקים דחויים הם עדיין דרך נפוצה לפרוס תשלום, והם גם אחת הדרכים הקלות לאבד כסף בעסק קטן: שיק שנעלם, הפקדה שנדחית, או חשבונית שיוצאת לפני הזמן או אחריו. המאמר מסביר מה בודקים כשמקבלים סדרת שיקים, איך מחזיקים אותה עד השיק האחרון, ומה הכללים אומרים על הקבלה ועל החשבונית.

המאמר שייך לסדרה על ניהול מכירות בעסק קטן. איפה לוחצים בתוכנה מסבירים המדריכים רישום תקבולים, כולל סדרת שיקים והפקת דחויים בביג בוס.

שיקים דחויים: ארבעה דברים שיכולים להשתבש

שיק דחוי הוא שיק שהתאריך הנקוב בו מאוחר מהיום שבו קיבלתם אותו. הלקוח משלם היום, והכסף מגיע בחודשים הבאים, שיק אחרי שיק. בנק ישראל מציין שהשיקים ממשיכים להיות אמצעי תשלום משמעותי במשק, ולכן גם עסק קטן פוגש אותם הרבה.

• שיק שהולך לאיבוד – בסדרה ארוכה קל לאבד שיק, או לשכוח שהוא קיים.
• הפקדה שנשכחת – שיק שתאריכו עבר ולא הופקד הוא כסף שהיה יכול כבר להיות בחשבון.
• חשבונית בזמן הלא נכון – מי שמוציא חשבונית על כל הסדרה ביום הראשון, או שוכח אותה כשהשיק נפרע, מאבד את ההתאמה בין המסמכים לבין הכסף שנכנס בפועל.
• שיק שחוזר – כשמגלים אותו באיחור, קשה יותר לחזור ללקוח ולגבות.

לפני שמקבלים סדרת שיקים: שלוש בדיקות

• שם העסק כמקבל התשלום – לפי החוק לצמצום השימוש במזומן, עוסק לא ייתן ולא יקבל במסגרת עסקו תשלום בשיק בלי ששם מקבל התשלום נקוב בשיק. וגם הבנק לא יפרע שיק שלא נקוב בו שם הנפרע.
• שיק של מישהו אחר – כשהלקוח מעביר לכם שיק שקיבל מאחר, כלומר שיק מוסב, שמו ומספר הזהות שלו צריכים להיות רשומים בשיק. ושיק מוסב שהסכום הנקוב בו עולה על 10,000 שקלים חדשים והוסב יותר מפעם אחת, הבנק ככלל לא יפרע.
• האם החשבון מוגבל – בנק ישראל מפרסם מאגר של חשבונות ולקוחות מוגבלים, בדיוק כדי לעזור להימנע מקבלת שיקים ללא כיסוי. לפני סדרה גדולה מלקוח חדש שווה לבדוק בו את החשבון שעליו נמשכו השיקים.

רושמים את כל הסדרה ביום שמקבלים אותה

בהוראות ניהול פנקסים, שיק שהתאריך הנקוב בו מאוחר מיום קבלתו נחשב “תקבול”, ותיעוד של תקבול נערך סמוך לביצוע הפעולה. לכן את הקבלה עושים כשהשיקים מגיעים לידיים, ולא ביום שכל אחד מהם נפרע. בשובר קבלה על שיק צריכים להופיע גם מספר השיק, שם הבנק והסניף, ומועד הפירעון.

הפקדת שיקים: מתי מפקידים, ומה עושים עם שיק שמועדו עוד לא הגיע

הכלל המעשי פשוט: מפקידים שיק כשמגיע התאריך שלו. מה שמסבך הוא הכמות, כשלכל לקוח סדרה משלו ותאריכים משלו.

מספטמבר 2026 יש גם דרך חדשה. בנק ישראל הודיע שמ-2 בספטמבר 2026 אפשר להפקיד שיקים דחויים באפליקציות של רוב הבנקים, והשירות נכנס בהדרגה. מצלמים את השיק כבר ביום שמקבלים אותו, והבנק מציג אותו לפירעון בתאריך שלו. שני דברים חשובים: השיק עצמו נשאר אצלכם, אז שומרים אותו. ובשלב הראשון יש לשירות תקרת סכום ותקופה מרבית, ולכן כדאי לבדוק את התנאים בבנק שלכם.

הפקדה מוקדמת לא משנה את התאריך שעל השיק. הכסף ייכנס רק במועד הפירעון, ולכן מה שקובע לתזרים, וגם לשאלת החשבונית שבהמשך, הוא תאריך הערך של השיק, ולא היום שבו צילמתם אותו.

נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

מתי מוציאים חשבונית על כל שיק

כאן כדאי להפריד בין קבלה לחשבונית. הקבלה מתעדת שקיבלתם את השיקים, ויוצאת כשהם מגיעים. החשבונית קשורה למועד החיוב במע״מ, והוא תלוי בסוג העסק.

בעסק שנותן שירות, לפי סעיף 24 לחוק מע״מ, החיוב במס חל עם קבלת התמורה ועל הסכום שהתקבל. ומתי שיק דחוי נחשב תמורה שהתקבלה? החוק עצמו לא אומר זאת במפורש. רשות המסים, בהוראת פרשנות 01/2025, כתבה שאצל עוסק שמדווח על בסיס מזומן חל שיעור המס שבתוקף ביום פירעון השיק, ולא ביום שבו נמסר. לכן נפוץ שעסקים כאלה מוציאים חשבונית מס על כל שיק כשמגיע מועדו. את החשבונית עצמה מוציאים תוך 14 יום ממועד החיוב במס, לפי סעיף 46(א).

בעסק שהחיוב שלו לא תלוי בתשלום, למשל ככלל במכירת סחורה, שבה החיוב חל עם מסירתה ללקוח, מועד השיק לא קובע את מועד החשבונית. יש חריגים לכל כיוון, כמו עוסק קטן שמוכר סחורה, ולכן את הכלל שחל עליכם כדאי לסגור פעם אחת עם רואה החשבון.

עוסק פטור אינו רשאי להוציא חשבונית מס, ובביג בוס גם לא מוצג לו המסך “הפקת דחויים”. את השיקים שלו הוא רושם בקבלה ומפקיד כמו כל עסק.

שיק שחזר, או לקוח שמבקש להחליף שיק

שיק שחזר הוא קודם כול חוב פתוח מול הלקוח. כדאי לפנות אליו מהר, לסכם איך ישלם במקום, ולתעד את התשלום החדש בקבלה חדשה. ואם השיקים של לקוח חוזרים שוב ושוב, החשבון שלו עלול להפוך לחשבון מוגבל לפי חוק שיקים ללא כיסוי, וזה בדיוק המאגר שאפשר לבדוק מראש.

איך לטפל בספרים בשיק שחזר, ובחשבונית שאולי כבר יצאה עליו, כדאי לסגור עם רואה החשבון לפני שמבטלים מסמכים.

בביג בוס, שיק שעוד לא הופקד ושאינו מקושר לחשבונית אפשר לבטל ישירות מרשימת “שקים להפקדה”, והמערכת יוצרת עבורו “החזר תקבול”. שיק שכבר הופקד, או שמקושר לחשבונית, לא יבוטל בדרך הזו: המערכת תבקש קודם לבטל את ההפקדה או את הקישור בקבלה.

בדיקה שבועית קצרה

• השיקים ביד מול הרשימה – משווים את השיקים שבמגירה לרשימת השיקים שעוד לא הופקדו. מה שחסר באחד הצדדים מחפשים מיד.
• מה הגיע מועדו – שיק שתאריכו עבר ועוד לא הופקד, מפקידים או בודקים למה.
• חשבוניות – בעסק שמוציא חשבונית על כל שיק, בודקים שכל תשלום שמועדו הגיע כבר קיבל חשבונית.
• החודש הבא – מסננים לפי תאריך הפירעון ורואים כמה צפוי להיכנס. ההסבר בפירוט תקבולים: איך מאתרים תשלום שהתקבל.

איך ביג בוס עוזרת לנהל שיקים דחויים, ומה היא לא עושה

רישום השיקים בקבלה ומעקב ההפקדות שייכים לליבת ביג בוס, בלי תוסף, וזמינים בכל המסלולים. הפירוט בעמוד המסלולים.

• סדרה בכמה לחיצות – אחרי כל שיק, השורה הבאה מתמלאת במספר השיק הבא, בתאריך ערך בעוד חודש ובאותם פרטי בנק. הסכום נשאר כמו בשיק הקודם, וכשנשאר לשלם פחות, הוא יורד ליתרה.
• בלי שיק כפול – אותו שיק פעמיים באותו מסמך, או שיק מאותו חשבון שכבר נרשם בקבלה אחרת, נחסם.
• מה הגיע מועדו – האריח “שיקים להפקדה” במסך הבית סופר את השיקים שמועדם הגיע ועוד לא הופקדו. ביום הפירעון של שיק שנרשם בקבלה מופיעה גם התראה בפעמון: “היום מועד להפקדה”.
• הפקדה מסודרת – ב“מעקב הפקדות” בוחרים את השיקים, ואפשר לסמן “לכלול פרעון עתידי” כדי לצרף גם שיק שמועדו עוד לא הגיע. ההפקדה נרשמת לחשבון הבנק שבוחרים, ואפשר להדפיס אותה.
• חשבונית לכל תשלום שמועדו הגיע – בעוסק מורשה, “הפקת דחויים” מרכזת את התשלומים הדחויים שמועדם הגיע, ו“הפקת חשבוניות” מפיקה חשבונית מס לכל שורה שסימנתם. לפני ההפקה מוצג כמה חשבוניות ייווצרו, ותיבת הסימון לשליחה במייל ללקוחות כבר מסומנת. מי שלא רוצה לשלוח, מוריד את הסימון.

מה היא לא עושה: היא לא מחוברת לחשבון הבנק ולא מבצעת התאמת בנקים, ולכן לא יודעת לבד שהשיק נפרע או חזר. את מה שקרה בבנק מעדכנים בה בעצמכם. היא גם לא מפקידה שיקים באפליקציה של הבנק, והיא לא קובעת מתי אתם חייבים במע״מ. זה תלוי בכללים שחלים על העסק שלכם, וכדאי לבדוק אותם מול רואה החשבון.

למה עסקים שמקבלים שיקים דחויים מנהלים אותם בביג בוס: כי הסדרה נרשמת פעם אחת, כל שיק נשאר עם תאריך הערך שלו, והאריח “שיקים להפקדה” מראה כל בוקר מה הגיע מועדו. בעוסק מורשה, “הפקת דחויים” מרכזת את התשלומים האלה ומפיקה לכל אחד חשבונית מס, כשמגיע תורו. אפשר לנסות את הכול 45 יום בחינם, בלי התחייבות.

נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

שאלות נפוצות

אפשר להפקיד שיק דחוי לפני התאריך שעליו?
כן. מספטמבר 2026 רוב הבנקים מציעים, בהדרגה, הפקדה של שיק דחוי באפליקציה, והבנק מציג אותו לפירעון בתאריך שלו. הכסף נכנס רק במועד הפירעון, והשיק המקורי נשאר אצלכם.

לקוח ביקש להחליף שיק שעוד לא הפקדתי. מה עושים?
מבטלים את השיק הישן מרשימת “שקים להפקדה”, והמערכת יוצרת עבורו החזר תקבול. את התשלום החדש רושמים בקבלה חדשה.

מוציאים חשבונית מס על כל הסדרה כבר ביום הראשון?
זה תלוי במועד החיוב במע״מ של העסק. אצל עוסק שמדווח על בסיס מזומן, רשות המסים מחילה את שיעור המס של יום פירעון השיק, ולכן החשבונית יוצאת בדרך כלל שיק אחרי שיק. בעסק שהחיוב שלו לא תלוי בתשלום התמונה שונה, ואת הכלל לעסק שלכם כדאי לסגור עם רואה החשבון.

נסו את מערכת ביג בוס לניהול העסק ל-45 יום בחינם >>

יש שאלה לפני שמתחילים? דברו איתנו

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

• רישום תקבולים: מזומן, שיק, אשראי, העברה וביט — איך רושמים שיק וסדרת שיקים.
• הפקת דחויים: מה קורה כשמגיע מועד הפירעון — החשבוניות לתשלומים שמועדם הגיע.
• פירוט תקבולים: איך מאתרים תשלום שהתקבל — חיפוש לפי תאריך הפירעון.
• מסמכי המשך: מהזמנה לחשבונית בלי הקלדה כפולה — קבלה שנבנית מהחשבונית.
• מה כולל ניהול המכירות בביג בוס, ומה לא — כל המסכים במקום אחד.

המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס. לפרטים המחייבים יש לפנות לרשות המסים או לבעל מקצוע מוסמך.