מה נשאר לשלם לספקים: הוצאות לתשלום ותזכורות

מה צריך לשלם, ומתי

ספק שמקבל את הכסף במועד ממשיך לעבוד איתכם בתנאים טובים, ותשלום מוקדם מדי מוציא כסף מהעסק לפני הזמן. כדי לנהל את זה צריך לדעת בכל יום אילו הוצאות הגיע מועד התשלום שלהן ומה מגיע בהמשך. בביג בוס זה מוצג במסך הבית, ויום לפני כל מועד מופיעה תזכורת בפעמון.

המדריך מסביר מה מוצג בכרטיס "הוצאות לתשלום", איך רואים גם את מה שמועדו עוד לא הגיע, ואיך משלמים ישר מהרשימה.

הכרטיס "הוצאות לתשלום"

במסך הבית, הכרטיס "הוצאות לתשלום" מציג את הסכום שעוד פתוח בהוצאות שמועד התשלום שלהן הגיע: היום או לפני כן. המועד הוא השדה "לתשלום עד" שבכל הוצאה, שמחושב מתנאי התשלום של הספק. עם התוסף ניהול מלאי ורכש נכללות בכרטיס גם חשבוניות הרכש.

לחיצה על הכרטיס פותחת את הרשימה "הוצאות לתשלום", ממוינת לפי המועד, עם העמודות "ת. לתשלום", "מס' חשב.", "שם הספק" ו"סכום נותר".

ברירת המחדל: רק מה שמועדו הגיע. הרשימה מראה כברירת מחדל את מה שמועד התשלום שלו הגיע. כדי לראות גם את מה שעוד לא הגיע, משנים את "תאריך אחרון" בסינון. אם לא מופיעה הוצאה שאתם מצפים לראות, זו כנראה הסיבה.

בברירת המחדל: הוצאה שמועד התשלום שלה עוד לא הגיע לא מופיעה ברשימה.

מופיע בכרטיס הכפתור "שדרוג מנוי"? זה סימן שהתוסף עוד לא פעיל בחשבון שלכם. מדליקים אותו בכרטיס התוספים, ומאותו רגע הכרטיס מציג את הסכום.

לראות גם את מה שמגיע בהמשך

1. פותחים את הסינון
ברשימה "הוצאות לתשלום" לוחצים על סמל הסינון שליד שורת החיפוש. נפתח חלון עם "שם החברה", "מס' חשבונית" ו"תאריך אחרון".

2. משנים את "תאריך אחרון"
בוחרים תאריך מאוחר יותר, למשל סוף החודש או סוף השבוע הבא.

3. לוחצים "חפש"
הרשימה מציגה את כל ההוצאות הפתוחות שמועד התשלום שלהן עד התאריך שבחרתם. כדי למצוא חשבונית מסוימת, כותבים גם את המספר שלה ב"מס' חשבונית".

חיפוש בשורה העליונה של הרשימה מחזיר את "תאריך אחרון" להיום, ולכן אחריו קובעים את התאריך מחדש בסינון.

הסינון: משנים את "תאריך אחרון" ולוחצים "חפש".

אחרי הסינון: ההוצאה מופיעה, עם המועד והסכום שעוד נשאר לשלם.

משלמים ישר מהרשימה

מכל שורה ברשימה אפשר לפתוח "הפקת מסמך" ולבחור "תשלום", או "זיכוי הוצאה" אם הספק זיכה אתכם. התשלום נפתח מקושר להוצאה, ואחרי ההפקה ההוצאה יוצאת מהרשימה, או נשארת בה עם הסכום שעוד לא שולם. איך ממלאים את התשלום: תשלום לספק: מתוך הוצאה, לכמה הוצאות יחד או בחלקים.

תזכורת בפעמון

יום לפני "לתשלום עד" של הוצאה מופיעה התראה בפעמון, עם מספר החשבונית של הספק והכיתוב "מחר מועד אחרון לתשלום". ההתראה מוצגת רק בתוך המערכת, ולכן כדאי להציץ בפעמון כשנכנסים בבוקר.

אותו דבר קורה בצ'קים שנתתם לספקים: הכרטיס "שיקים לפרעון" במסך הבית מרכז את הצ'קים שנתתם ושמועד הפירעון שלהם הגיע, ויום לפני הפירעון מופיעה התראה בפעמון.

שגרה של דקה בבוקר

• מסתכלים בפעמון: אילו מועדים נופלים מחר.
• פותחים את "הוצאות לתשלום": מה כבר הגיע מועדו ועוד לא שולם.
• משלמים מתוך השורה, כדי שהתשלום יהיה מקושר להוצאה, והיא תצא מהרשימה.

ומה היתרה הכוללת מול כל ספק

"הוצאות לתשלום" עונה על השאלה "מה הגיע מועדו". כמה אתם חייבים לכל ספק בסך הכול, כולל מה שמועדו עוד רחוק, רואים בכפתור "יתרות ספקים" שבתחתית מסך הבית ובכרטסת של כל ספק: יתרת ספק וכרטסת: איך קוראים אותן ומה שולחים לספק.

כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול ומעקב הוצאות בביג בוס.