כל מה שקראתם כאן, המערכת עושה בשבילכם בקליק
45 יום לנסות את ביג בוס בחינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התקנה: מייל וסיסמה וזהו.
מכירה אינה רווח
עסקה של אלף שקלים יכולה להשאיר בקופה הרבה או כמעט כלום, תלוי כמה עלה מה שמכרתם. בעל עסק שרואה רק את סכומי המכירה לא יודע אילו עסקאות באמת משתלמות לו.
בביג בוס הדוח "רווח לעסקאות" מעמיד מול כל מסמך מכירה את העלות שלו ומציג את הרווח בשקלים ובאחוזים. המדריך מסביר מה הדוח צריך כדי לעבוד, איך מחושב כל מספר, ואיך לקרוא נכון את עמודת האחוז.
שימו לב: הדוח נמצא תחת "דיווח מכירה", ולכן מוצג לעוסק מורשה בלבד.
מה הדוח צריך: מחיר עלות
הרווח מחושב מול העלות שרשומה בשורת המסמך. פריט מהקטלוג שיש לו מחיר עלות מביא איתו את העלות, והדוח מכפיל אותה בכמות שנמכרה. שורה שנמכרה בלי עלות, למשל שורה חופשית או פריט בלי מחיר עלות, מסמנת את כל המסמך כ"חסרה עלות", גם אם לשאר השורות יש עלות. שורות כותרת במחיר 0 אינן מסמנות אותו.
לכן הצעד הראשון הוא לעבור על כרטיסי הפריטים ולוודא שלכל פריט שאתם מוכרים יש מחיר עלות. במסמך שכבר נשמר אפשר גם להשלים עלות חסרה לשורה מתוך המסמך עצמו, בכפתור "ניתוח רווח" שמוסבר בהמשך. להקמה ועדכון של פריט: איך להגדיר פריט חדש.
העמודות
לכל מסמך שורה עם תאריך, שם החברה ופרטי המסמך, ואחריהם שש עמודות מספרים:
- "סכום קנייה": העלות של כל השורות במסמך.
- "סכום מכירה": סכום המסמך לפני מע״מ.
- "סכום עמלה": עמלת הסוכן שנרשמה במסמך. יש בה ערך רק במסמכים שמשויך אליהם סוכן, ושיוך סוכנים נעשה בתוסף ניהול סוכנים.
- "סכום רווח": המכירה לפני מע״מ, פחות העלות, פחות עמלת הסוכן.
- "% מהמכירה": הרווח כאחוז מסכום המכירה.
- "% מהעלות": הרווח כאחוז מהעלות. בייצוא לאקסל שתי העמודות נקראות "% רווח מהמכירה" ו"% רווח מהעלות".
לחיצה על שורה פותחת את המסמך עצמו. כברירת מחדל הדוח מציג מתחילת השנה, ואפשר לייצא אותו לאקסל או ל-PDF. טיוטה שבוטלה אינה נכנסת לדוח. בחלונית הסינון יש גם המסנן "עלות", שמוסבר בהמשך.
"רווח לעסקאות": לכל מסמך העלות, המכירה, הרווח ושני האחוזים. מסמך שחסרה בו עלות מסומן "חסרה עלות", ושורת הסיכום מציינת כמה מסמכים כאלה לא נכללו בה.
שני אחוזים: מהמכירה ומהעלות
הדוח מציג את הרווח בשני אחוזים. "% מהמכירה" עונה על השאלה "איזה חלק מהמכירה נשאר לי", ו"% מהעלות" על השאלה "כמה הרווחתם על כל שקל שהוצאתם". כשיש רווח, השני תמיד גבוה מהראשון, ולכן חשוב לדעת איזה מהם אתם קוראים.
דוגמה מתוך חשבונית אחת בדוח: עלות של 12 שקלים ומכירה של 28.81 שקלים לפני מע״מ.
| הנתון | הערך |
|---|---|
| סכום קנייה | 12.00 |
| סכום מכירה (לפני מע״מ) | 28.81 |
| סכום רווח | 16.81 |
| % מהמכירה | 58, כי 16.81 ÷ 28.81 ≈ 0.58 |
| % מהעלות | 140, כי 16.81 ÷ 12 ≈ 1.40 |
שני המספרים נכונים, הם פשוט עונים על שאלות שונות, ושניהם מוצגים בדוח.
כשחסרה עלות
מסמך שיש בו אפילו שורה אחת שנמכרה בלי מחיר עלות מסומן "חסרה עלות" במקום הרווח, והאחוזים שלו ריקים. זה לא אומר שהעסקה לא הרוויחה. זה אומר שלמערכת אין עלות לחשב ממנה אחוז. עסק שמוכר בעיקר שירותים בשורות חופשיות יראה את זה ברוב השורות.
הסיכום בתחתית הדוח אינו כולל מסמכים כאלה, ומציין כמה יש ומה סכום המכירות שלהם. המסנן "עלות", עם האפשרויות "הכל", "עם עלות מלאה" ו"חסרי עלות", מאפשר לראות רק אותם ולתקן.
המסנן "עלות" בחלונית הסינון: "הכל", "עם עלות מלאה" או "חסרי עלות".
הרווח של מסמך אחד
הדוח מציג את כל המסמכים יחד. כדי לבדוק עסקה אחת, פותחים את המסמך עצמו: במסמך שכבר נשמר, גם בטיוטה שמורה, מופיע ליד "הורד מסמך" ו"הדפס מסמך" הכפתור הכחול "ניתוח רווח". כשיש במסמך שינוי שעוד לא נשמר, הכפתור אפור.
החלון מציג את "מכירה לפני מע״מ", "עלות", "סכום רווח", "% מהמכירה" ו"% מהעלות", ומתחתם את השורות של המסמך. למשל, במסמך עם שורה אחת של 100 לפני מע״מ ועלות של 40, הרווח הוא 60, שהם 60% מהמכירה ו-150% מהעלות.
כשחסרה עלות בשורה, במקום הרווח כתוב "חסרה עלות", ופס בחלון מסביר שהרווח אינו ידוע. בוחרים "שורות חסרות עלות" או "כל שורות המסמך", ולוחצים על השורה. נפתח החלון "עדכון מחיר עלות": כותבים את "מחיר עלות ליחידה (לפני מע״מ)", לוחצים "שמירה", והרווח מחושב מחדש.
שימו לב: העלות מתעדכנת בשורה הזו של המסמך בלבד, לא בכרטיס הפריט. כדי שגם מסמכים חדשים יקבלו את העלות, מעדכנים אותה בכרטיס הפריט.
בחשבונית זיכוי אין את הכפתור. אצל עוסק פטור, שאין לו את התפריט "דיווח מכירה", הכפתור קיים, וכך גם הוא יכול לראות את הרווח של מסמך.
חלון "ניתוח רווח" כשחסרה עלות בשורה: "חסרה עלות" במקום הרווח, וההנחיה ללחוץ על השורה כדי לעדכן את מחיר העלות.
מה הדוח לא יודע. העלות היא מה שרשום בשורות המסמך. הוצאות שאינן חלק מהפריט, כמו שכר, שכירות או משלוח, אינן נכנסות לחישוב. זה רווח על העסקה, לא הרווח של העסק.
מה הלאה
ששת דוחות המכירה האחרים מציגים סכומי מכירה בלבד. הם סופרים חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה וזיכויים, ולפי בחירה גם חשבוניות עסקה פתוחות. ב"רווח לעסקאות" אין את האפשרות הזו. הפירוט: דיווח מכירה: ששת הדוחות ומה נספר בהם.
כל שכבת המדריכים מרוכזת בעמוד ניהול מכירות בביג בוס.
