התנהלות נכונה, בריאה וחכמה של עסק, מתחילה בסדר וארגון. כפי שהפרט הבודד צריך להתנהל בצורה מסודרת ואחראית, כך גם עסק המעסיק עובדים, עובד עם ספקים ומספק מוצרים ושירותים ללקוחות. בשביל לייצר סדר וארגון, רצוי להשתמש בתוכנה לניהול עסק. בדיוק לשם כך, אנחנו כאן עבורכם, בחברת ביג בוס עם תוכנה לניהול המתאימה לעסק שלכם.
ההבדל בין עסק שמתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת לבין עסק שמתנהל ללא סדר וארגון, בבלגן, שלא נגיד כאוס, יכול להיות משמעותי עד כדי כך, שעסק אחד יצמח ויתפתח בעוד שהעסק השני יקרוס ובעליו ייאלץ לסגור אותו. הרבה פעמים הסיפור של הצלחה בעסקים, נובע מגישה ובפרט מהאופן בו העסק מתנהל. עסק מצליח תמיד יהיה עסק שהתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת.
לפני שנצלול אל תוך המשמעות של סדר וארגון וכיצד תוכנה לניהול עסק יכולה לעזור ולהקל בתהליך, חשוב לנו להדגיש שאנחנו בחברת ביג בוס מציעים לכם תוכנה המספקת כלים בשביל לייצר סדר וארגון ללא מאמץ. כלים שיכולים לעזור לכם לייצר תהליך אותו תוכלו לבצע בקלות, לאורך תקופה ממושכת, כל עוד תרצו בכך.
סדר וארגון בעסק – למה זה משמעותי?
על פניו, התשובה לשאלה למה חשוב לייצר סדר וארגון בעסק היא מאוד פשוטה. אך מאחר וישנם לא מעט בעלי עסק שלא בהכרח מודעים לכך, חשוב להתמקד בה ולהבין את המשמעויות של תהליך זה.
ראשית, בעזרת סדר וארגון אפשר לייצר תהליכי עבודה קבועים, שגרתיים, הרגלים נכונים לניהול ופעילות העסק. כל אחד יודע מה הוא עושה, כל אחד יודע איך לעשות את זה, כל המערכות עובדות ביחד, בסנכרון, הכל נעשה בצורה אחידה ומסודרת.
שנית, יוצרים סטנדרט מאוד ברור להתנהלות, כולם מחויבים אליו וכולם פועלים על פיו. הסטנדרט נועד גם לתהליך העבודה אך גם לתהליכים אחרים, למשל, אם יש צורך לבדוק כשלים. ברגע שהעסק פועל בצורה מסודרת ומאורגנת, אז ברור מה בודקים, איך בודקים, איך מפיקים לקחים ועוד.
שלישית, הספקים והלקוחות של בית העסק יכולים להיות רגועים ובטוחים שהעסק מתנהל בצורה נכונה. העבודה מולם נעשית בצורה מסודרת ומאורגנת. הם לא צריכים לחשוש שהם לא יקבלו את מה שהם אמורים, שתהליך העבודה מולם יידחה ויתעכב או כל דבר אחר שעלול לפגוע בהם.
ארבע, סדר וארגון הוא משמעותי מאחר וזה חוסך עלויות בכל שלב בתהליך העבודה ובוודאי בעלויות הכוללות של בית העסק.
חמש, סדר וארגון מאפשר לעסק להתפתח, לייצר תוכניות לעתיד, לדעת בדיוק מה היתרונות שלו, מה עומד לרשותו וכיצד אפשר לקדם אותו אל מקומות חדשים.
חשוב לציין עוד, הרבה יותר קל למשוך משקיעים, לקוחות, ספקים אל עסק שעובד בצורה מסודרת ומאורגנת. אף משקיע לא ירצה להשקיע את כספו בעסק שמתנהל בכאוס. משקיעים רוצים ביטחון וודאות. לכן הם יעדיפו להשקיע בבית עסק שמתנהל בצורה נכונה ומסודרת.
איך תוכנה לניהול עסק יכולה לעזור לכם?
ישנן דרכים שונות כיצד לייצר סדר וארגון בעסק. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות תוכנה לניהול עסק. זו הדרך הטובה ביותר מאחר והתוכנה עושה את זה בצורה פשוטה וקלה, ללא מאמץ, היא מאפשרת להשתמש בפרמטרים שונים לשם כך, יוצרת תיעוד של כל תהליך העבודה והנתונים המצטברים ולא פחות חשוב, כמו שציינו קודם לכן, התוכנה יוצרת סטנדרט של עבודה נכונה. סטנדרט המאפשר לבית העסק להתנהל נכון בכל השדרות, מלמטה עד למעלה.
תוכנה לניהול עסק היא כלי המאפשר להכניס נתונים שונים ומגוונים אל תוך המערכת, כך אפשר לבצע מגוון רחב של פעולות דרך התוכנה. כל המידע נמצא זמין עבור המנהלים והעובדים, הם יודעים בדיוק מה מתרחש בעסק בכל שלב. הם רואים מה נכנס ומה יוצא, מה נמצא בתהליכי עבודה ואילו תהליכים הגיעו למצב סגירה.
המערכת מאפשרת לעסוק בנקודות הבאות:
- מכירות.
- הוצאות והכנסות.
- שכר.
- מכרזים והצעות מחיר.
- ניהול רכש ומלאי.
- יצירת מסמכים ללקוחות, ספקים וגורמים אחרים.
- דוחות מלאים ומקיפים בכל נושא.
- ניהול ספקים.
- מעקב תשלומים.
- מעקב גבייה.
- ניהול מחירונים.
תוכנה מתקדמת לניהול עסק, מאפשרת לבעלי העסק, מנהליו ועובדיו, לעבוד במקביל על התוכנה ולקבל עדכונים אודות כל שינוי שמתבצע. בצורה כזו, קל יותר לדעת מה קורה בבית העסק בכל נקודת זמן וכל יותר לתכנן ולקבל החלטות בצורה מושכלת.
אחד היתרונות של תוכנה לניהול עסק זו היכולת להעביר מידע, נתונים, דוחות, מסמכים ומסמכים נוספים לכל מי שמעוניין ולכל מי שצריך. במקום להכין, להדפיס ולשלוח בדואר, אפשר לבצע הכל דרך התוכנה, בצורה ידידותית לסביבה ונוחה גם לבעלי העסק ועובדיו וגם למי שאמור לקבל את המסמכים.
תוכנה לניהול עסק היא לא רק כלי שמייצר סדר וארגון, היא גם מייצרת מוניטין לבית העסק. אם עובדים עם תוכנה איכותית ומסודרת, אזי שהרבה יותר קל למשוך אל בית העסק גורמים שירצו לעבוד איתו. לקוחות וספקים שפוגשים עסק שלא עובד עם תוכנות מתקדמות אלא בשיטות ישנות, יעדיפו לוותר, בין אם זה מחשש ששיטות אלו יפגמו ביכולת לייצר תהליך עבודה נכון ובין אם זה מתוך מחשבה שבית העסק איננו מתקדם מספיק ולכן לא משתלם לעבוד איתו.
איך אנחנו יכולים לעזור לכם?
אנחנו בחברת ביג בוס, מציעים לכם אפשרות ליהנות מתוכנה לניהול עסק שתאפשר לכם לייצר סדר וארגון בצורה נכונה. התוכנה מאפשרת לכם לייצר תהליך עבודה נכון מהשלב הראשון ועד האחרון, לאורך כל הדרך.
בתוכנה שלנו תמצאו את כל הכלים והפרמטרים שיכולים להתאים לכם. אתם מוזמנים לפנות אלינו ולקבל הסבר מלא על התוכנה שלנו.
שאלות – תשובות
האם יש משמעות לסוג התוכנה מבחינת בית העסק?
באופן טבעי, כל בעל עסק צריך למצוא תוכנה לניהול שמתאימה לצרכים ולאפיונים של בית העסק שבבעלותו. אנחנו בחברת ביג בוס מציעים אפשרויות שונות עם פרמטרים שונים, כך שכל אחד יכול למצוא את מה שרלוונטי עבורו.
האם שינויים בעסק משפיעים על סוג התוכנה בה אמורים להשתמש?
אם אתם עובדים עם תוכנה של ביג בוס, הרי שיש לכם אפשרות להוסיף פרמטרים שונים שיכולים להתאים לכם על פי הצורך. אתם יכולים גם לפנות אלינו ואנחנו נבחן כיצד להוסיף תוספים שיעזרו לכם.
איך מטמיעים תוכנה לניהול עסק כך שכל העובדים ידעו להשתמש בה?
אחרי שאתם רוכשים את התוכנה, יש לכם אפשרות להזמין הדרכה במהלכה העובדים יקבלו הסבר מפורט כיצד לעבוד עם התוכנה. בכל מקרה, כל הזמן ניתן ליהנות מתמיכה טכנית ושירות לקוחות שמסביר ועוזר בעבודה עם התוכנה.
האם ניתן להזין נתונים ישנים ממקורות שונים לתוכנה?
בהחלט. התוכנה לא מקבלת רק נתונים חדשים אלא גם ישנים. אין שום משמעות וחשיבות לשאלה ממתי הנתונים. כל עוד מקלידים אותם אל תוך המערכת בצורה נכונה. אם יש בעיות או שאלות נוספות, הצוות שלנו תמיד מוכן לעמוד לרשות הלקוחות שלנו ולספק לו את כל המידע הרלוונטי אודות השימוש בתוכנה ובפרט כל מה שקשור לנושא של הזנת נתונים למערכת.
